Le savoir-faire de l'audiovisuel est très important pour les médias, favorisant l'absorption du message présent dans la publicité. La vidéo institutionnelle agit également dans ce sens, même si son contenu n'est pas uniquement commercial.
La fonction de ces vidéos est de parler au-delà des objectifs commerciaux d'une entreprise, en se différenciant d'une publicité par exemple.
Elles peuvent même avoir une finalité commerciale à long terme, car présenter une marque au public augmente les possibilités de consommation de vos produits et services par ce public, mais ce n'est pas la finalité initiale d'une vidéo institutionnelle.
Une entreprise de sous-traitance, par exemple, peut réaliser un contenu spécifique dans le but de présenter les valeurs de la société, la mission qui anime les procédures réalisées dans l'entreprise, et à ce moment-là, parler de son standard de qualité.
C'est l'une des spécificités d'une vidéo institutionnelle qui, avec le message qui y est mis à disposition, peut parler de thèmes liés aux objectifs commerciaux de l'entreprise, mais pas de manière ouverte, comme dans les spots publicitaires.
Ainsi, une vidéo institutionnelle peut être réalisée pour parler des procédures internes pratiquées, de la commémoration d'une date spéciale pour le public et l'entreprise, ainsi que le lancement d'un nouveau produit ou service.
Mais si telle est l'intention de votre entreprise, elle doit faire attention au ton utilisé dans ce travail, afin qu'il se différencie d'une vidéo ou d'une publicité.
En tant qu'entreprise axée sur la construction, qui va désormais travailler sur la conception de l'isolation acoustique de studio. Au lieu de l'annonce traditionnelle, il serait intéressant pour l'entreprise de se présenter à son nouveau public, en l'occurrence un public lié à la musique.
Une vidéo institutionnelle, mettant en avant les valeurs de l'entreprise, ainsi que son souci du travail effectué, peut mieux marquer son nouveau public, plutôt qu'une publicité annonçant ce nouveau service.
Autant une vidéo institutionnelle partage certains préceptes avec la production d'une vidéo publicitaire, autant elle fonctionne avec certaines particularités. Ces caractéristiques sont importantes pour une entreprise qui s'engage à fournir quelque chose à cet égard.
10 étapes pour faire une bonne vidéo d'entreprise
Si votre objectif est de produire une vidéo institutionnelle de qualité, qui démontre tout le caractère professionnel de votre entreprise, sans fermer le rideau sur certaines opportunités commerciales, vous devez suivre quelques conseils.
- Déterminez vos objectifs
Une vidéo institutionnelle peut être réalisée à des fins multiples, dans certains cas voulant atteindre plus d'un objectif, l'un étant plus urgent tandis que l'autre est lié à la volonté à long terme d'une entreprise.
Il peut s'agir d'une entreprise qui travaille dans la fabrication de revêtements en verre pour des résidences et des magasins commerciaux, qui souhaite parler des valeurs et de la mission de la société.
Dans le même temps, cette entreprise souhaite mettre en évidence dans la même vidéo l'impact visuel que ses produits peuvent apporter à votre décoration intérieure, bien que de manière subtile. La définition de ces objectifs déterminera les prochaines étapes de la création de la vidéo.
- Définir votre public cible
De même que le ton de la communication change selon le but de votre vidéo, le public auquel elle s'adresse demande également une spécification dans votre style, prenant en compte les intérêts et ce qui peut motiver l'attention du public à ce dialogue.
Un public plus raffiné peut être mieux touché par une vidéo de communication plus cultivée et érudite, tout comme un public plus jeune sera plus familiarisé avec le montage vidéo plus rapide, le dialogue dynamique et le montage animé.
- Scénario et story-board
Sur la base des informations définies dans les étapes précédentes, il est temps d'être créatif et de mettre les idées derrière cette production sur papier. Un bon scénario facilitera le processus de tournage de cette production spécialisée.
Alors que le scénario s'occupe de la structure de la vidéo, avec des dialogues et des éléments textuels, le storyboard se concentre sur les aspects visuels de l'œuvre, en imaginant la proposition d'un travail qui dépend de sa valeur esthétique.
Même si une entreprise de location de camarim mobile ne pense pas à mettre en avant son produit dans la vidéo institutionnelle, sa présence dans l'œuvre en question mérite une certaine forme de mise en avant, ce qui doit être défini par le storyboard.
- envoyer un message clair
La subjectivité est importante lorsque vous parlez d'inclure votre produit dans cette vidéo institutionnelle, mais le message principal du travail doit être clairement mis en évidence, afin que le public comprenne le but de cette vidéo.
Cette proposition n'est pas liée à la valeur commerciale de votre produit ou service, mais aux valeurs que votre entreprise entend mettre en avant avec un objectif précis.
- la narration
Si l'orientation de la vidéo est de vendre un message plutôt qu'un produit, cette intention doit être claire, et l'un des moyens d'y parvenir est de mettre en évidence l'histoire de votre entreprise.
Un outil important du marketing de contenu, le storytelling consiste en la construction d'une narration pour l'histoire de votre marque, mettant en avant les valeurs utilisées dans sa conception et comment cela s'adapte au produit qu'elle livre.
Une vidéo institutionnelle peut justement mettre en valeur ces points, comme un fournisseur de béton pompé, qui au lieu de faire une annonce sur la qualité du ciment, peut réaliser une vidéo axée sur la tradition de son entreprise.
- Production vidéo
Après avoir déterminé tous les aspects qui précèdent la conception de la vidéo, il est temps de la mettre en production.
Et pour que cette pièce commerciale atteigne le plein potentiel de communication que vous cherchez à connecter votre entreprise, cette vidéo doit mettre en évidence les mêmes valeurs et qualités, avec une production qui attire l'attention du public.
Ainsi, une caméra de qualité, un bon matériel de sonorisation et d'éclairage sont quelques soucis à se poser lors d'un enregistrement vidéo institutionnel, nécessitant un bon investissement. Après tout, nous parlons de réputation de marque.
- Post-production
Après l'enregistrement de la pièce, l'investissement dans cette communication doit se poursuivre, à travers le processus dit de post-production. Le choix de la bande-son et des éléments visuels à mettre en valeur peut donner le ton de votre vidéo.
Un service de maintenance électrique industrielle peut vouloir mettre en avant la sécurité de son entreprise, tout comme une marque de savon cherche à émouvoir le public avec une vidéo familiale. La musique idéale parvient à établir ces différents sentiments.
- Durée de la vidéo
Le public est confronté à une concurrence intense pour attirer son attention sur Internet, et la taille de la vidéo disponible peut aider l'utilisateur à choisir de regarder un contenu spécifique.
Avant que le désespoir ne frappe, comme ce détail n'a pas été mis en évidence auparavant, lors de la production de la vidéo, sachez qu'un bon montage peut justement trouver le rythme parfait pour le travail.
Aussi parce qu'une vidéo complète de 20 minutes peut être décomposée en plus petits morceaux, chaque fragment étant idéal pour une chaîne différente.
Tout comme un magasin de décoration produit des publicités de différents formats pour annoncer un garde-corps en verre. La vidéo institutionnelle de cette entreprise peut avoir un extrait pour YouTube, un autre pour Instagram, et ainsi de suite.
- Adopter d'autres outils marketing
Une vidéo institutionnelle peut avoir divers objectifs, et pour chaque proposition, une stratégie de marketing peut être idéale. L'utilisation d'un Call-to-Action, comme une phrase accrocheuse ou un lien menant au site de l'entreprise, peut être une bonne proposition dans ce sens.
En plus d'embaucher une personnalité prestigieuse, qui se connecte avec le public et parle des idéaux de l'entreprise, en plus d'autres outils.
- Analyser le contenu produit
Plus qu'une étape finale, l'analyse du contenu et de son écho auprès du public est une étape essentielle pour l'avenir de l'entreprise, et pour décider des meilleures stratégies de communication à adopter.
Après s'être présenté au public, et une fois que son contenu de qualité a été absorbé par celui-ci, votre entreprise peut mieux commercialiser ses services, comme une annonce axée sur le test de débit réalisé par la société pour la construction d'un puits d'eau.
Les avantages d'une vidéo institutionnelle
Après avoir suivi toutes les étapes de production, il est temps de mettre votre vidéo institutionnelle à la disposition du public, avec une série d'avantages obtenus par elle, tels que :
- Boostez votre marque ;
- Engagez votre public;
- Humaniser votre entreprise;
- Améliorez votre contenu d'influence.
Ainsi, tous ces avantages sont liés à une meilleure réception de la marque auprès du public, en construisant une relation pour renforcer les liens. Ce qui plus tard peut faciliter le processus de communication de vos produits ou services.