L'arte dell'audiovisivo è molto importante per i mezzi di comunicazione, spingendo l'assorbimento del messaggio presente nell'annuncio. Il video istituzionale agisce anche in questo senso, anche se il suo contenuto non è unicamente commerciale.
La funzione di questi video è quella di parlare oltre gli obiettivi commerciali di un'azienda, differenziandosi, ad esempio, da una pubblicità.
Possono anche avere uno scopo commerciale a lungo termine, poiché presentare un marchio al pubblico aumenta le possibilità che i tuoi prodotti e servizi vengano consumati da questo pubblico, ma questo non è lo scopo iniziale di un video istituzionale.
Un azienda di esternalizzazione, ad esempio, può realizzare un contenuto specifico con l'intento di presentare i valori della compagnia, la missione che guida le procedure eseguite nell'azienda e in quel momento parlare del suo standard di qualità.
Questa è una delle specificità di un video istituzionale, che può, insieme al messaggio ivi fornito, parlare di argomenti legati agli obiettivi commerciali dell'azienda, ma non in modo aperto, come negli spot pubblicitari.
Si può quindi realizzare un video istituzionale per raccontare le procedure interne praticate, la celebrazione di una data speciale per il pubblico e l'azienda, nonché il lancio di un nuovo prodotto o servizio.
Ma se questo è lo scopo della tua azienda, deve prestare attenzione al tono utilizzato in questo lavoro, in modo che sia diverso da un video o da un pezzo pubblicitario.
Come un'impresa orientata alla costruzione, che ora lavorerà con la concezione di isolamento acustico studio. Invece dell'annuncio tradizionale, sarebbe interessante per l'azienda presentarsi al suo nuovo pubblico, in questo caso un'audience legata alla musica.
Un video istituzionale, che mette in evidenza i valori dell'azienda, così come la sua cura nel lavoro svolto, può fare una migliore impressione sul tuo nuovo pubblico, invece di un pezzo pubblicitario che annuncia questo nuovo servizio.
Per quanto un video istituzionale condivida alcuni precetti con la produzione di un video pubblicitario, funziona con alcune particolarità. Queste caratteristiche sono importanti per un'azienda che si impegna a fornire qualcosa in questa direzione.
10 passi per realizzare un buon video istituzionale
Se il tuo obiettivo è produrre un video istituzionale di qualità, che dimostri tutta la professionalità della tua azienda, pur non chiudendo il sipario su alcune opportunità commerciali, devi seguire alcuni consigli.
- Determina i tuoi obiettivi
Un video istituzionale può essere realizzato con più finalità, in alcuni casi, volendo raggiungere più di un obiettivo, uno più urgente mentre l'altro è legato a un desiderio a lungo termine dell'azienda.
Potrebbe trattarsi di un'azienda che si occupa della realizzazione di coperture in vetro per abitazioni e negozi commerciali, che desidera parlare dei valori e della missione della compagnia.
Allo stesso tempo, questa azienda vuole evidenziare nello stesso video l'impatto visivo che i suoi prodotti possono apportare al tuo arredamento, ma in modo sottile. La definizione di questi scopi determinerà i passaggi successivi nella realizzazione del video.
- Definisci il tuo pubblico di destinazione
Proprio come il tono della comunicazione cambia in base allo scopo del tuo video, anche il tuo pubblico di destinazione chiede una specifica nel tuo stile, tenendo conto dei loro interessi e di cosa può motivare l'attenzione del pubblico a questo dialogo.
Un pubblico più raffinato potrebbe essere maggiormente influenzato da un video di comunicazione più colto ed erudito, così come un pubblico più giovane avrà più familiarità con un montaggio video più veloce, con dialoghi dinamici e montaggio animato.
- Sceneggiatura e storyboard
Sulla base delle informazioni definite nei passaggi precedenti, è giunto il momento di essere creativi e mettere su carta le idee alla base di questa produzione. Una buona sceneggiatura faciliterà il processo di ripresa di questa produzione specializzata.
Mentre il copione si occupa della struttura del video, con dialoghi e elementi testuali, lo storyboard si preoccupa degli aspetti visivi dell'opera, ideando la proposta di un'opera che dipende dal suo valore estetico.
Anche se un'azienda di noleggio di spogliatoio mobile non pensi di mettere in risalto il proprio prodotto nel video istituzionale, la sua presenza nell'opera in questione merita qualche tipo di evidenza, che deve essere definita dallo storyboard.
- Invia un messaggio chiaro
La soggettività è importante quando si parla di includere il proprio prodotto in questo video istituzionale, ma il messaggio principale del lavoro deve essere chiaramente evidenziato, in modo che il pubblico comprenda lo scopo di questo video.
Questa proposta non è legata al valore commerciale del tuo prodotto o servizio, ma ai valori che la tua azienda intende evidenziare con un obiettivo preciso.
- narrativa
Se l'orientamento del video è vendere un messaggio piuttosto che un prodotto, allora quell'intento deve essere chiaro e uno dei modi per raggiungere questo obiettivo è mettere in evidenza la storia della tua azienda.
Uno strumento importante del marketing dei contenuti, lo storytelling consiste nella costruzione di una narrativa per la storia del tuo marchio, evidenziando i valori utilizzati nella sua concezione e come questi si adattano al prodotto che offre.
Un video istituzionale può proprio mettere in evidenza questi aspetti, come un fornitore di calcestruzzo pompato, che invece di fare un annuncio sulla qualità del cemento, può realizzare un video incentrato sulla tradizione della propria azienda.
- la produzione video
Dopo aver determinato tutti gli aspetti che precedono l'ideazione del video, è il momento di metterlo in produzione.
E affinché questo pezzo commerciale raggiunga il pieno potenziale di comunicazione che cerchi per collegare la tua azienda, questo video deve mettere in evidenza gli stessi valori e qualità, con una produzione che catturi l'attenzione del pubblico.
Pertanto, una telecamera di qualità, una buona attrezzatura audio e un'illuminazione sono alcune delle preoccupazioni da sollevare durante la registrazione del video istituzionale, che richiedono un buon investimento. Dopotutto, stiamo parlando di reputazione del marchio.
- Post produzione
Dopo la registrazione del pezzo, l'investimento in questa comunicazione deve continuare, attraverso il processo noto come post-produzione. La scelta della colonna sonora e degli elementi visivi da evidenziare può dare il tono al tuo video.
Un servizio di manutenzione elettrica industriale potrebbe voler mettere in evidenza la sicurezza della propria azienda, proprio come un marchio di sapone cerca di emozionare il pubblico con un video familiare. La musica ideale riesce a stabilire questi diversi sentimenti.
- durata del video
Il pubblico trova un'intensa concorrenza su Internet per la loro attenzione e le dimensioni del video disponibile possono aiutare l'utente a scegliere di guardare contenuti specifici.
Prima che colpisca la disperazione, poiché questo dettaglio non è stato evidenziato prima, durante la produzione del video, sappiate che un buon montaggio può trovare proprio il ritmo perfetto per il lavoro.
Non ultimo perché un video completo di 20 minuti può essere suddiviso in parti più piccole, con ogni frammento ideale per un canale diverso.
Così come un negozio di decorazione produce spot pubblicitari di vari formati per l'annuncio di un parapetto in vetro. Il video istituzionale di questa azienda può avere un frammento per YouTube, un altro per Instagram e così via.
- Adotta altri strumenti di marketing
Un video istituzionale può avere diversi obiettivi e per ogni proposta una strategia di marketing può essere quella ideale. L'uso di una Call-to-Action, come una frase accattivante o un link che porti al sito dell'azienda, può essere una buona proposta in questo senso.
Oltre ad assumere una personalità prestigiosa, che si connette con il pubblico e dialoga con gli ideali dell'azienda, oltre ad altri strumenti.
- Analizza il contenuto prodotto
Più che l'ultimo step, l'analisi dei contenuti e di come si relazionano con il pubblico è un passaggio imprescindibile per il futuro dell'azienda, e per la decisione delle migliori strategie di comunicazione da adottare.
Dopo essersi presentata al pubblico e dopo che il suo contenuto di qualità è stato assorbito dal pubblico, la sua azienda può lavorare meglio i propri servizi in modo commerciale, come un annuncio focalizzato sul test di portata effettuato dalla compagnia, per la costruzione di un pozzo d'acqua.
I vantaggi di un video istituzionale
Dopo aver seguito tutte le fasi della produzione, è giunto il momento di mettere a disposizione del pubblico il proprio video istituzionale, con una serie di vantaggi che ne derivano, quali:
- Potenzia il tuo marchio;
- Coinvolgi il tuo pubblico;
- Umanizza la tua azienda;
- Migliora i tuoi contenuti di influenza.
Tutti questi vantaggi sono quindi legati ad una migliore accoglienza del brand nei confronti del pubblico, costruendo un rapporto che rafforzi i legami. Che in seguito può facilitare il processo di comunicazione dei tuoi prodotti o servizi.