El artificio del audiovisual es muy importante para los medios de comunicación, impulsando la absorción del mensaje presente en el anuncio. El video institucional también actúa en ese sentido, incluso si su contenido no es únicamente comercial.
La función de estos videos es hablar más allá de los objetivos comerciales de una empresa, diferenciándose de un anuncio, por ejemplo.
Incluso pueden tener un propósito comercial a largo plazo, ya que presentar una marca al público aumenta las posibilidades de que sus productos y servicios sean consumidos por esta audiencia, pero este no es el propósito inicial de un video institucional.
Una empresa de tercerización, por ejemplo, puede realizar un contenido específico con el fin de presentar los valores de la compañía, la misión que mueve los procedimientos realizados en la empresa, y en ese momento hablar sobre su estándar de calidad.
Esta es una de las particularidades de un video institucional, que junto con el mensaje allí puesto a disposición, puede hablar sobre temas relacionados con los objetivos comerciales de la empresa, pero no de manera abierta, como en los comerciales publicitarios.
Por tanto, se puede realizar un video institucional para hablar sobre los trámites internos practicados, la conmemoración de una fecha especial para el público y la empresa, así como el lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
Pero si esta es la intención de tu empresa, es necesario que preste atención al tono utilizado en este trabajo, para que se diferencie de un video o pieza publicitaria.
Como una empresa enfocada en la construcción, que ahora trabajará en la concepción de aislamiento acústico estudio. En lugar del anuncio tradicional, sería interesante para la empresa presentarse a su nuevo público, en este caso una audiencia relacionada con la música.
Un video institucional, destacando los valores de la empresa, así como su cuidado en el trabajo realizado, puede causar una mejor impresión en su nueva audiencia, en lugar de un anuncio que anuncie este nuevo servicio.
Por mucho que un video institucional comparte algunos preceptos con la producción de un video publicitario, funciona con algunas particularidades. Estas características son importantes para una empresa que se compromete a entregar algo en este sentido.
10 pasos para hacer un buen video corporativo
Si tu objetivo es producir un video institucional de calidad, uno que demuestre todo el carácter profesional de tu empresa, sin cerrar el telón a algunas oportunidades comerciales, debes seguir algunos consejos.
- Determina tus metas
Un video institucional se puede hacer con múltiples propósitos, en algunos casos queriendo lograr más de un objetivo, uno es más urgente mientras que el otro está conectado con el deseo a largo plazo de una empresa.
Puede ser el caso de una empresa que trabaja con la confección de cubiertas de vidrio para residencias y tiendas comerciales, que pretende hablar sobre los valores y la misión de la compañía.
Al mismo tiempo, esta empresa quiere destacar en un mismo vídeo el impacto visual que sus productos pueden aportar a la decoración de tu hogar, aunque de forma sutil. La definición de estos propósitos determinará los próximos pasos en la realización del video.
- Defina su público objetivo
Así como el tono de la comunicación cambia según el propósito de tu video, la audiencia a la que va dirigida también pide una especificación en tu estilo, teniendo en cuenta los intereses y lo que podría motivar la atención de la audiencia a este diálogo.
Una audiencia más refinada puede verse mejor afectada por un video de comunicación más culto y erudito, al igual que una audiencia más joven estará más familiarizada con la edición de video más rápida, el diálogo dinámico y la edición animada.
- Guión y guión gráfico
Con base en la información definida en los pasos anteriores, es hora de ser creativo y plasmar las ideas detrás de esta producción en papel. Un buen guión facilitará el proceso de rodaje de esta producción especializada.
Mientras el guion se encarga de la estructura del video, con diálogos y elementos textuales, el storyboard se preocupa por los aspectos visuales de la pieza, idealizando la propuesta de una obra que depende de su valor estético.
Incluso que una empresa de alquiler de camarín móvil no piense en resaltar su producto en el video institucional, la presencia del mismo en la obra en cuestión merece algún tipo de destaque, lo que debe ser definido por el storyboard.
- enviar un mensaje claro
La subjetividad es importante cuando se habla de incluir su producto en este video institucional, pero el mensaje principal del trabajo necesita un resaltado claro, para que la audiencia comprenda el propósito de este video.
Esta propuesta no está ligada al valor comercial de su producto o servicio, sino a los valores que su empresa pretende resaltar con un objetivo específico.
- narración
Si la orientación del video es vender un mensaje en lugar de un producto, esta intención debe ser clara y una de las formas de lograrlo es resaltando la historia de su empresa.
Una importante herramienta del marketing de contenido, el storytelling consiste en la construcción de una narrativa para la historia de tu marca, destacando los valores utilizados en su concepción y cómo esto se adecúa al producto que entrega.
Un vídeo institucional puede resaltar estos puntos, como un proveedor de concreto bombeado, que en lugar de hacer un anuncio sobre la calidad del cemento, puede hacer un video centrado en la tradición de su compañía.
- Producción de vídeo
Una vez determinados todos los aspectos que preceden a la concepción del video, llega el momento de ponerlo en producción.
Y para que esta pieza comercial alcance todo el potencial de comunicación que buscas para conectar tu empresa, este video necesita resaltar los mismos valores y cualidades, con una producción que llame la atención del público.
Así, una cámara de calidad, un buen equipo de sonido e iluminación son algunas preocupaciones a plantear durante la grabación de video institucional, que requieren una buena inversión. Después de todo, estamos hablando de reputación de marca.
- Post-producción
Después de grabar la pieza, la inversión en esta comunicación debe continuar, a través del proceso conocido como postproducción. La elección de la banda sonora y los elementos visuales para resaltar puede establecer el tono de su video.
Un servicio de mantenimiento eléctrico industrial puede querer destacar la seguridad de su empresa, al igual que una marca de jabones busca emocionar al público con un video familiar. La música ideal puede establecer esos diferentes sentimientos.
- Duración del video
Las audiencias enfrentan una intensa competencia por su atención en Internet, y el tamaño del video disponible puede ayudar al usuario a elegir ver contenido específico.
Antes que llegue la desesperación, como este detalle no se destacó antes, durante la producción del video, sepa que una buena edición puede encontrar precisamente el ritmo perfecto para la obra.
Incluso porque un video completo de 20 minutos se puede dividir en partes más pequeñas, siendo cada fragmento ideal para un canal diferente.
Así como una tienda de decoración produce comerciales de diversos formatos para el anuncio de un guarda cuerpo de vidrio. El video institucional de esta empresa puede tener un fragmento para Youtube, otro para Instagram y así sucesivamente.
- Adopte otras herramientas de marketing
Un video institucional puede tener diversos objetivos, y para cada propuesta una estrategia de marketing puede ser la ideal. El uso de un Call-to-Action, como una frase llamativa o un enlace que lleve al sitio de la compañía puede ser una buena propuesta en este sentido.
Además de contratar a una personalidad de prestigio, que conecte con el público y hable de los ideales de la empresa, además de otras herramientas.
- Analizar el contenido producido
Más que el paso final, analizar el contenido y su repercusión en el público es un paso fundamental para el futuro de la empresa y para decidir las mejores estrategias de comunicación a adoptar.
Después de presentarse al público y haber sido absorbido su contenido de calidad por este, su empresa puede trabajar mejor sus servicios de forma comercial, como un anuncio centrado en el test de caudal realizado por la compañía, para la construcción de un pozo de agua.
Las ventajas de un video institucional
Luego de seguir todos los pasos de producción, llega el momento de poner a disposición del público su video institucional, con una serie de beneficios logrados con el mismo, tales como:
- Impulsa tu marca;
- Involucre a su audiencia;
- Humanice su empresa;
- Mejora tu contenido de influencia.
Por tanto, todas estas ventajas están ligadas a una mejor recepción de la marca con el público, construyendo una relación para estrechar lazos. Lo que posteriormente puede facilitar el proceso de comunicación de sus productos o servicios.