Wiele osób, które wiedzą, jak być produktywne, rozumieją także, jak się skoncentrować, albo przynajmniej jak się nie rozpraszać. Zarządzanie czasem to umiejętność, której wiele osób nie uczy się ani nie rozwija, co może prowadzić do poważnej utraty produktywności z czasem.
Rozumienie sposobu organizowania swoich zadań, zawodowych i osobistych, może być niezmiernie korzystne w dłuższej perspektywie. Skupiając się na planowaniu zadań na początku tygodnia lub miesiąca, możesz docenić, ile masz do zrobienia i ile masz czasu na wykonanie rzeczy.
pozbieraniu ustalając planowanie swojej lista zadań na następny tydzień, po prostu sprawdź dokładnie rzeczy na swojej liście lub przekaż je innym osobom, jeśli to konieczne. Zacznij odhaczać rzeczy, a będziesz bardziej produktywny i będziesz miał czas skupić się na rzeczach, które naprawdę mają znaczenie w twoim życiu.
Dlaczego dekompozycja zadania jest tak ważna?
Innym powodem, dla którego ludzie mają tendencję do bycia nieproduktywnymi, jest to, że postrzegają zadania, które mają przed sobą, jako zbyt skomplikowane. W obliczu dużego problemu łatwo się przytłoczyć i stracić zainteresowanie.
Jednak to ci nie pomaga w osiągnięciu niczego. Mądrym posunięciem jest dekompozycja zadań.
Dekomponowanie zadań to praktyka dodawania podzadań do pozycji na twojej liście zadań. Jeśli na twojej liście byłoby coś w stylu "zakupy spożywcze", zaleca się dodanie podzadań do wszystkich rzeczy, których potrzebujesz lub chcesz kupić. Bez mocnego planu działania możesz całkowicie pominąć zakupy lub zapomnieć kupić rzeczy, których naprawdę potrzebujesz.
Jak rozłożyć zadanie?
Jeśli standardowa lista zadań nie jest dla Ciebie, bardziej atrakcyjny format wizualny może pomóc Ci w realizacji wszystkich potrzebnych zadań.
Taskheat dla Maca działa jak lista zadań, ale prezentuje zadania w bardziej atrakcyjnej wizualnie formie i jest dostępny do darmowego użytku podczas siedmiodniowego okresu próbnego w ramach usługi Setapp. Możesz tworzyć zadania oraz podzadania w formie diagramu przepływu oraz oznaczać zależności między nimi według potrzeb. Przypisuj daty wykonania i dodawaj notatki, włącznie z obrazami.
Powiadomienia o zadaniach z określonymi terminami pomogą Ci utrzymać kurs, a nawet możesz ustawić przypomnienia oparte na lokalizacji, jeśli jest to konieczne. Taskheat to naprawdę lista zadań na najwyższym poziomie dla tych, którzy potrzebują trochę pomocy, aby się motywować i uporządkować.
Dlaczego skupienie się na danej czynności jest takie istotne?
Rzeźbienie czasu na poświęcenie się zadaniu lub zestawowi zadań związanych z większym celem pomaga ci osiągnąć więcej.
Jednak skupienie może być trudne. W dzisiejszym świecie cyfrowym mamy ciągłe dostępne rozpraszacze. Wiadomości od przyjaciół i rodziny, media społecznościowe i cały internet wydają się konkurować o naszą uwagę cały czas. Nawet gdy planujesz skupić się na zadaniach, rozpraszacze są obfite.
Blokuje zakłócenia pomaga ci skupić się na tym, co musisz osiągnąć. Jeśli ciężko ci się skupić, nie czuj się źle - jest to powszechny problem w dzisiejszych czasach.
Jak utrzymać skupienie na zadaniu
Be Focused na Mac to lekka aplikacja zadań z asem w rękawie: blokuje wszystko inne, gdy ustawiasz minutnik skupienia, abyś mógł zrobić rzeczy! To kolejny przykład świetnych aplikacji dostępnych w zestawie Setapp na twój Mac.
Możesz zdecydować się zablokować wszystko lub oznaczyć swoje zadania i zezwolić na powiadomienia z innych pozycji na liście, w miarę potrzeb. Jeśli pracujesz nad pracą domową i musisz przerwać, aby kupić przedmiot z listy zadań "domowych", Be Focused cię poinformuje.
Ustaw minutnik w aplikacji Be Focused, a powiadomienia innych aplikacji znikną. Możesz również przeglądać i eksportować statystyki, aby dowiedzieć się dokładnie, jak produktywny jesteś i gdzie spędziłeś czas w ostatnim tygodniu, miesiącu lub kwartale.
Funkcja „Bez rozproszeń” działa także na iPadzie i iPhone’ie, dzięki czemu możesz pozostać skoncentrowany i produktywny, bez względu na to, gdzie jesteś.
Wnioski
Czasami najprostsze rozwiązania są najlepsze. Skupienie się na projektach jest najlepszym sposobem osiągnięcia wyznaczonych celów i może pomóc w osiągnięciu lepszych wyników, niż oczekiwałeś.
Be Focused i TaskHeat są dwoma z najlepszych dostępnych aplikacji do robienia rzeczy. Oba są unikalne i oferują hojne platformy do wykonywania zadań zawodowych i osobistych. Jeśli potrzebujesz lekkiej rzeczy, która zapobiegnie rozproszeniu, wypróbuj Be Focused.
Dla tych, którzy muszą tworzyć duże, zróżnicowane i szczegółowe listy rzeczy do zrobienia, Taskheat jest świetną aplikacją. Może zarządzać każdym obciążeniem pracy, nawet między zespołami w Twojej firmie.
Oba aplikacje są dostępne za darmo podczas siedmiodniowej próby Setapp, najlepszego zestawu aplikacji do produktywności, jakie możesz mieć na swoim Macu. Oprócz Taskheat i Be Focused, będziesz miał pełny dostęp do ponad 200 innych niesamowitych aplikacji podczas jednotygodniowej próby.
Kiedy zakończysz testowanie aplikacji do prowadzenia, Setapp kosztuje tylko US$ 9,99 miesięcznie za ciągły dostęp do całego katalogu Setapp, który ciągle się rozszerza. To niesamowita oferta, warta każdego grosza, więc dlaczego czekać? – wypróbuj teraz Setapp!