Molte persone che sanno essere produttive sanno anche come concentrarsi, o almeno come non essere distratte. La gestione del tempo è un'abilità che molte persone non imparano o non sviluppano e può portare a una grave perdita di produttività nel tempo.
Capire come organizzare i tuoi compiti, professionali e personali, può essere estremamente utile a lungo termine. Concentrandoti sulla pianificazione delle attività all'inizio della settimana o del mese, puoi apprezzare quanto hai da fare e il tempo che hai per fare le cose.
Una volta che sai come pianificare il tuo lista di cose da fare per la settimana, si tratta semplicemente di cancellare diligentemente le cose dalla tua lista o di delegarle ad altri secondo necessità. Inizia a grattare via le cose e sarai più produttivo e avrai tempo per concentrarti su cose che fanno davvero la differenza nella tua vita.
Perché la scomposizione delle attività è così importante?
Un altro motivo per cui le persone tendono ad essere improduttive è che vedono i compiti a portata di mano come troppo complicati. Di fronte a un grosso problema, è facile lasciarsi sopraffare e perdere interesse.
Tuttavia, questo non ti aiuta a ottenere nulla. La via intelligente da seguire è la scomposizione delle attività.
Scomporre le tue attività è la pratica di aggiungere sottoattività agli elementi della tua lista di cose da fare. Se qualcosa come "fare la spesa" fosse nella tua lista, sarebbe saggio avere sottoattività di tutte le cose di cui avevi bisogno o che volevi comprare. Senza un piano d'azione fermo, potresti saltare del tutto lo shopping o dimenticare di acquistare le cose di cui hai veramente bisogno.
Come scomporre un compito
Se l'elenco delle cose da fare standard non fa per te, un formato visivamente più accattivante può aiutarti a portare a termine tutto.
Per Mac funziona come un elenco di cose da fare, ma offre le tue attività in un formato visivamente più accattivante ed è disponibile per l'uso gratuito durante i sette giorni di prova di Setapp. È possibile creare attività e attività secondarie sotto forma di diagramma di flusso e contrassegnare le dipendenze tra le attività secondo necessità. Assegna date di scadenza e includi tutte le note che ti piacciono, comprese le immagini.
Le notifiche per le attività con date di scadenza ti tengono in pista e puoi persino impostare promemoria basati sulla posizione, se necessario. Taskheat è davvero un elenco di cose da fare di livello successivo per coloro che hanno bisogno di un piccolo aiuto per rimanere motivati e organizzati.
Perché concentrarsi su un compito è così importante?
Ritagliarsi del tempo da dedicare a un'attività o a una serie di attività associate a un obiettivo più ampio ti aiuta a ottenere di più.
Tuttavia, la messa a fuoco può essere difficile. In un mondo digitale, abbiamo costantemente distrazioni disponibili. I messaggi di amici e familiari, i social media e l'intero Internet sembrano in lizza per la nostra attenzione tutto il tempo. Anche quando prevedi di concentrarti sui compiti, le distrazioni abbondano.
Ma bloccare le distrazioni ti mantiene concentrato su ciò che devi realizzare. Se è difficile per te concentrarti, non sentirti male: è un problema comune di questi tempi.
Come rimanere concentrato su un compito
per Mac è un'app da fare leggera con un asso nella manica: blocca tutto il resto quando imposti un timer di messa a fuoco in modo da poter fare le cose! È un altro esempio delle fantastiche app disponibili nella suite Setapp per il tuo Mac.
Puoi scegliere di bloccare tutto o spuntare le tue cose da fare e scegliere di consentire le notifiche per altre voci dell'elenco secondo necessità. Se stai facendo i compiti e hai bisogno di scappare per comprare un oggetto sulla tua lista di cose da fare "per la casa", Be Focused te lo farà sapere.
Imposta un timer su Be Focused e le notifiche di altre app scompaiono. Puoi anche visualizzare ed esportare le statistiche, in modo da sapere esattamente quanto sei produttivo e dove hai trascorso il tuo tempo nell'ultima settimana, mese o trimestre.
La funzione Fuori fuoco funziona anche su iPad e iPhone, così puoi rimanere concentrato e produttivo ovunque tu vada.
Conclusione
A volte le soluzioni più semplici sono le migliori. Concentrarsi sui progetti è il modo migliore per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato e può aiutarti a generare risultati migliori di quanto avresti mai immaginato.
Be Focused e TaskHeat sono due delle migliori app disponibili per fare le cose. Entrambi sono unici e offrono piattaforme generose per lo svolgimento di compiti sia professionali che personali. Se hai bisogno di qualcosa di leggero che ti impedisca di distrarti, prova Be Focused.
Per coloro che hanno bisogno di creare elenchi di cose da fare ampi, diversificati e profondamente dettagliati, Taskheat è un'ottima app. Può gestire qualsiasi carico di lavoro, anche tra i team della tua azienda.
Entrambe le app sono disponibili gratuitamente durante una prova di sette giorni di Setapp, la migliore suite di app di produttività che puoi avere per il tuo Mac. Oltre a Taskheat e Be Focused, avrai pieno accesso a oltre 200 altre fantastiche app durante il periodo di prova di una settimana.
Quando hai finito con le app di test di guida, Setapp costa solo US$ 9,99 al mese per l'accesso continuo all'intero catalogo Setapp, che è in continua espansione. È un affare sensazionale che vale ogni centesimo, quindi perché aspettare – prova subito Setapp!