Beaucoup de gens qui savent être productifs savent aussi comment se concentrer, ou du moins comment ne pas être distraits. La gestion du temps est une compétence que beaucoup de gens n'apprennent pas ou ne développent pas, et elle peut entraîner une grave perte de productivité au fil du temps.
Comprendre comment organiser vos tâches, professionnelles et personnelles, peut être extrêmement bénéfique à long terme. En vous concentrant sur la planification des tâches au début de votre semaine ou de votre mois, vous pouvez apprécier tout ce que vous avez à faire et le temps dont vous disposez pour faire avancer les choses.
Une fois que vous savez planifier votre liste de choses à faire pour la semaine, il s'agit simplement de rayer avec diligence des éléments de votre liste ou de les déléguer à d'autres au besoin. Commencez à barrer les choses et vous serez plus productif et aurez le temps de vous concentrer sur les choses qui font vraiment une différence dans votre vie.
Pourquoi la décomposition des tâches est-elle si importante ?
Une autre raison pour laquelle les gens ont tendance à être improductifs est qu'ils considèrent les tâches à accomplir comme trop compliquées. Face à un gros problème, il est facile de se laisser submerger et de se désintéresser.
Cependant, cela ne vous aide pas à réaliser quoi que ce soit. La solution la plus intelligente est la décomposition des tâches.
Décomposer vos tâches consiste à ajouter des sous-tâches aux éléments de votre liste de tâches. Si quelque chose comme "faire les courses" figurait sur votre liste, il serait sage d'avoir des sous-tâches de toutes les choses dont vous aviez besoin ou que vous vouliez acheter. Sans un plan d'action ferme, vous pouvez ignorer complètement les achats ou oublier d'acheter les choses dont vous avez vraiment besoin.
Comment décomposer une tâche
Si la liste de tâches standard ne vous convient pas, un format plus attrayant visuellement peut vous aider à tout faire.
Pour Mac, cela fonctionne comme une liste de tâches, mais il propose vos tâches dans un format plus attrayant visuellement, et il est disponible gratuitement pendant votre essai Setapp de sept jours. Vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches sous la forme d'un organigramme et marquer les dépendances entre vos tâches selon vos besoins. Attribuez des dates d'échéance et incluez toutes les notes que vous aimez, y compris les images.
Les notifications pour les tâches avec des dates d'échéance vous permettent de rester sur la bonne voie et vous pouvez même configurer des rappels basés sur l'emplacement si nécessaire. Taskheat est vraiment une liste de tâches de niveau supérieur pour ceux qui ont besoin d'un peu d'aide pour rester motivés et organisés.
Pourquoi est-il si important de se concentrer sur une tâche ?
Se réserver du temps à consacrer à une tâche ou à un ensemble de tâches associées à un objectif plus large vous aide à accomplir davantage.
Cependant, la mise au point peut être difficile. Dans un monde numérique, nous avons constamment des distractions disponibles. Les messages d'amis et de famille, les médias sociaux et l'ensemble d'Internet semblent tout le temps se disputer notre attention. Même lorsque vous prévoyez de vous concentrer sur des tâches, les distractions abondent.
Mais bloquer les distractions vous permet de rester concentré sur ce que vous devez accomplir. Si vous avez du mal à vous concentrer, ne vous sentez pas mal - c'est un problème courant de nos jours.
Comment rester concentré sur une tâche
pour Mac est une application de tâches légère avec une astuce dans sa manche : elle bloque tout le reste lorsque vous réglez une minuterie de mise au point pour que vous puissiez faire avancer les choses ! C'est un autre exemple des excellentes applications disponibles dans la suite Setapp pour votre Mac.
Vous pouvez choisir de tout bloquer ou de cocher vos tâches et choisir d'autoriser les notifications pour d'autres éléments de la liste si nécessaire. Si vous faites des devoirs et que vous devez vous enfuir pour acheter un article sur votre liste de tâches "ménage", Be Focused vous le fera savoir.
Réglez une minuterie sur Be Focused et les notifications des autres applications disparaissent. Vous pouvez également afficher et exporter des statistiques, afin de savoir exactement à quel point vous êtes productif et où vous avez passé votre temps au cours de la dernière semaine, du dernier mois ou du dernier trimestre.
La fonction "Out of Focus" fonctionne également sur iPad et iPhone afin que vous puissiez rester concentré et productif où que vous alliez.
Conclusion
Parfois, les solutions les plus simples sont les meilleures. Se concentrer sur des projets est le meilleur moyen d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés et peut vous aider à générer de meilleurs résultats que vous ne l'auriez jamais imaginé.
Be Focused et TaskHeat sont deux des meilleures applications disponibles pour faire avancer les choses. Les deux sont uniques et offrent des plates-formes généreuses pour effectuer des tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez besoin de quelque chose de léger qui vous empêche d'être distrait, essayez Be Focused.
Pour ceux qui ont besoin de créer des listes de choses à faire volumineuses, diverses et profondément détaillées, Taskheat est une excellente application. Il peut gérer n'importe quelle charge de travail, même au sein des équipes de votre entreprise.
Les deux applications sont disponibles gratuitement pendant un essai de sept jours de Setapp, la meilleure suite d'applications de productivité que vous pouvez avoir pour votre Mac. En plus de Taskheat et Be Focused, vous aurez un accès complet à plus de 200 autres applications incroyables pendant la période d'essai d'une semaine.
Lorsque vous avez terminé avec les applications de conduite de test, Setapp ne coûte que 9,99 US$ par mois pour un accès continu à l'ensemble du catalogue Setapp, qui ne cesse de s'étendre. C'est une affaire sensationnelle qui vaut chaque centime, alors pourquoi attendre – essayez Setapp maintenant !