Ein virtuelles Geschäft zu haben, kann sich als ziemliche Herausforderung erweisen. Da wir Face-to-Face-Geschäftsmodelle gewohnt sind, beschäftigen wir uns bei der Eröffnung eines Geschäfts mit Fokus auf E-Commerce mit Punkten, die oft nicht nur für uns, sondern auch für andere Kollegen neu sind.
Die Technologie ist jedoch da, um uns zu helfen. Derzeit gibt es mehrere integrierte Business-Management-Software, auch bekannt als ERP, die denjenigen helfen kann, die ihr Geschäft nachhaltig wachsen lassen möchten.
Denn ERP hilft dabei, Informationen aus praktisch allen Unternehmensabläufen an nur einem Ort zu zentralisieren, was einen viel genaueren und didaktischeren Überblick bietet, selbst für diejenigen, die an diese riesige Menge an Informationen oder Technologie nicht gewöhnt sind.
Laut der von der FGV durchgeführten Studie zum Einsatz von IT – Informationstechnologie in Unternehmen verwenden im Jahr 2022 bereits 84% der Unternehmen eine Art von ERP-Software. Diese Umfrage hatte 2.650 gültige Antworten von mehr als 10.000 befragten Unternehmen in verschiedenen Marktsegmenten. Dies zeigt das Wachstum dieser Art von Technologie in der Branche in den letzten Jahren und wie Unternehmer den Übergang von manuellen zu automatischen Prozessen durch Programme besser akzeptiert haben.
Doch trotz dieser Zahlen und dieser Einführung haben viele Menschen immer noch Angst, diese Software zu erwerben, aus Angst, dass die Implementierungskosten nicht die erwarteten Gewinne aus dieser Investition generieren werden. Vor diesem Hintergrund trennen wir hier die Hauptvorteile, die die Einstellung dieses Dienstes für Ihr Unternehmen und Ihr Geschäft bringen kann.
Bestandskontrolle
In diesem Thema haben wir eine Reihe von Vorteilen in nur einem. Durch eine genauere Bestandskontrolle ist es möglich, die Konsumpräferenzen Ihrer Kunden und die nicht verfügbaren Produkte zu sehen, was die Kaufentscheidung viel sicherer macht.
Auch die Produktverfügbarkeit verbessert sich. Da das ERP vollständig in die eingehenden und ausgehenden Bestandsprozesse integriert ist, kann es eine genaue Anzahl von Produkten bereitstellen, die gekauft werden können.
Wenn der Kunde auf die Seite klickt, steht er somit nicht vor dem Problem, ein Produkt zu kaufen, das als verfügbar angezeigt wird, und bei der Bestätigung des Kaufs als nicht verfügbar angezeigt wird.
Beziehung zu Kunden
Dieses System speichert auch Kundenpräferenzinformationen. Mit diesen äußerst wertvollen Informationen ist es möglich, viel aussagekräftigere Kataloge zusammenzustellen, die darauf abzielen, die Konversionsrate Ihrer Website zu erhöhen. Schließlich haben Sie Produkte, die Ihre Zielgruppe viel mehr interessieren.
Ausstellung von Rechnungen
Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung sparen Sie viel Zeit, die Sie anderen Anforderungen widmen können, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, als sich mit Bürokratie den Kopf zu zerbrechen.
Da das System vollständig integriert ist, bietet es außerdem Echtzeitaktualisierungen Ihres Inventars, was die Entscheidungsfindung noch einfacher macht.
Erhöht die Zugänglichkeit
Neben der Unmittelbarkeit des Erhalts von Informationen können diese auf jedem Gerät angezeigt werden. Dazu müssen Sie Ihre Daten auf dem Gerät eingeben, an dem Sie arbeiten möchten, und Sie können sich auf diese Praktikabilität verlassen, die das System seinen Benutzern bietet.
Erhöht die Sicherheit
Mit der Schaffung des Allgemeinen Datenschutzgesetzes (LGPD) wurden Unternehmen gezwungen, vorsichtiger mit ihren Informationen umzugehen. Durch die Zentralisierung der vom System erfassten Daten wird ein Informationsleck durch zahlreiche Kontrollmittel vermieden, wodurch schließlich einige Daten verloren gehen können, auch wenn dies versehentlich geschieht.
Ein weiterer Punkt, der bei Tabellenkalkulationen zur Aufbewahrung von Daten passieren kann, ist, dass sie verloren gehen oder verlegt werden. Mit ERP haben Sie diese zusätzliche Sicherheit, dass die Informationen, die Sie im Laufe der Zeit gesammelt haben, unabhängig davon, was passiert, selbst wenn ein Gerät ausfällt, immer noch im System sind.
Integriert sich in Logistikprozesse
Mit dieser Systemintegration lassen sich auch logistische Prozesse einfach kalkulieren. Ab dem Moment, in dem der Kunde den Kauf abschließt, wird die Fracht sofort nach vorherigen Plänen berechnet, die auf der Grundlage der gesamten Produktionskette erstellt werden, um den fairsten Wert für beide Seiten zu bieten.
Dies ist ideal, da die Kommunikation zwischen Logistik- und Verkaufssektor besser kalibriert werden kann, genauere Informationen zwischen ihnen bereitgestellt und sogar der Einkaufsprozess beschleunigt werden.
Einfaches Personalmanagement
Dies ist ein Punkt, den nur wenige kommentieren, aber das ERP hilft sogar dabei. Mit der Software ist es möglich, die Zeitpläne, die Produktivität jedes Sektors und sogar seine Engpässe besser zu kontrollieren.
All dies ist wichtig, um durchsetzungsfähigere Schulungen zu generieren, die den Mitarbeitern bessere Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen bieten können. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter motivierter und ihre Produktivität steigt sprunghaft an.
Effizienz bei der Trennung und dem Versand von Produkten
Möchten Sie das falsche Produkt zu Ihnen nach Hause erhalten? Ich denke nicht. Versetzen Sie sich jetzt in die Lage Ihres Kunden. Mit dem ERP-System ist es möglich, den Versandprozess viel schneller und effizienter zu gestalten, wodurch er weniger anfällig für menschliche Fehler ist, die immer noch passieren können, die aber leichter erkannt werden.
Entscheidungsfindung
All dies ergibt diesen gigantischen Nutzen. Da diese Daten an nur einem Ort bereitgestellt werden, wird die Entscheidungsfindung viel genauer und effizienter.
Da Informationen das System in Echtzeit erreichen, ist dies ein idealer Vorteil, insbesondere für diejenigen, die beispielsweise Schwierigkeiten mit der Bestandsaufnahme haben, von der wir wissen, dass sie etwas sehr Kompliziertes ist.