Mặc dù có vẻ vô cùng khó khăn, nhưng việc sử dụng các bảng tính đa năng giúp giảm thiểu và tối ưu hóa thời gian lập kế hoạch, ngoài ra còn giữ mọi thứ ngăn nắp hơn nhiều..
Làm việc với tiếp thị kỹ thuật số đòi hỏi các chuyên gia phải có kiến thức về một số lĩnh vực, luôn chú ý đến nội dung và thông tin. Để lập kế hoạch cho các chiến dịch trực tuyến, cần phải lập kế hoạch chiến lược ở mức độ cao và theo dõi kết quả để phân tích trong tương lai và đưa ra kết luận về chiến lược đó, nếu nó có hiệu quả, nó nên được sửa đổi ở đâu, loại sửa đổi nào nên được thực hiện cho lần xuất bản tiếp theo.
Việc lập kế hoạch cho các chiến dịch này không dễ cũng không đơn giản, cần phải nghiên cứu rất nhiều và có đầy đủ các công cụ để tạo điều kiện và tăng tốc độ lập kế hoạch. Trong số các công cụ này, bảng tính nổi bật vì tính linh hoạt và khả năng tính toán của chúng rất cần thiết cho việc phát triển và giám sát chiến lược tiếp thị với ít lỗi hơn, ít phải làm lại và dễ dàng truy cập.
Ngoài ra, một lợi thế nói nhiều với tiếp thị là hình dung chính xác các nhiệm vụ, hoạt động và ưu tiên. Trong một bảng, việc theo dõi tất cả các quy trình trong một không gian duy nhất và cùng một lúc sẽ đơn giản hơn với các không gian có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh cho từng loại nhu cầu.
Excel không phải là một câu đố bất khả thi
Mặc dù chương trình có vẻ đáng sợ đối với những người không quen với nó, với nhiều hàng và cột mà không có hướng dẫn hoặc thậm chí không có mẹo về cách bắt đầu lập kế hoạch trang tính, chỉ cần bắt đầu sử dụng chương trình và sự dễ dàng mà phần mềm cung cấp sẽ sớm được chú ý. Mục đích của chương trình là giúp tính toán dữ liệu và tập hợp các sơ đồ tổ chức phức tạp mà không phải là một trở ngại, nó đủ để biết các nguyên tắc cơ bản về cách hoạt động của các công thức, bảng và đồ thị và khả năng ứng dụng của chúng về cơ bản là vô hạn.
Ngoài ra còn có một lợi thế của công cụ này so với những công cụ khác: mặc dù các công thức của nó rất khó, nhưng có một số hướng dẫn miễn phí rải rác trên internet - và mỗi công cụ trong số họ đáp ứng một nhu cầu cụ thể và khác nhau. Do đó, bất cứ ai nghĩ rằng để sử dụng Excel là cần thiết để thành thạo tất cả các công thức của nó là sai: biết ít nhất một số trong số chúng (được sắp xếp trong các hướng dẫn rất đơn giản) là đủ.
Để giúp làm sáng tỏ cách bảng tính có thể trợ giúp trong việc lập kế hoạch tiếp thị chiến lược, chúng tôi đã tách một số ví dụ và ứng dụng của chúng. Thủ tục thanh toán!
lịch chiến dịch
Bất kỳ chiến dịch tiếp thị trực tuyến nào cũng cần có định nghĩa rõ ràng về lịch biên tập của nó để tất cả những người đóng góp có thể theo dõi nó một cách hiệu quả. Lịch này phải có ngày đăng, trên mạng xã hội nào, chủ đề nào sẽ được đề cập trong mỗi bài đăng, bao gồm cả thời gian xuất bản (một số thời điểm nhất định tạo ra nhiều tương tác hơn những thời điểm khác), liệu bài đăng có nên được kết hợp với các mạng khác hay không, vân vân.
Đó là nơi xuất hiện việc sử dụng bảng tính, bảng tính có thể tổng hợp tất cả thông tin này và cung cấp một cái nhìn bao quát và rõ ràng về tất cả các bước trong suốt thời gian của chiến dịch. Thậm chí có một số mẫu làm sẵn có sẵn trong chương trình và các mẫu có thể tải xuống khác do các chuyên gia trong lĩnh vực này thực hiện; những mô hình này thường được kèm theo một tài liệu hoặc video giải thích cho mỗi phần của bảng.
Tạo danh sách kiểm tra dễ dàng hơn
Một chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số nếu không có một tổ chức tốt có thể trở thành một tình huống hỗn loạn trong giây lát, với những xung đột về chương trình nghị sự và thông tin, đồng thời lượng dữ liệu và thông tin phải được quan sát là rất lớn. Đó là lý do tại sao người ta không được dựa vào trí nhớ để tiến hành tất cả các bước; với một bảng tính đa năng, có thể tạo danh sách kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần với tất cả các hành động, thông tin và thủ tục phải được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Danh sách kiểm tra dễ truy cập chứa tất cả các nhiệm vụ giúp tối ưu hóa thời gian của mỗi cộng tác viên tham gia vào chiến dịch và chương trình Excel có các công cụ độc quyền để tạo danh sách kiểm tra động cho các bảng được chia sẻ. Do đó, nếu một nhân viên thực hiện một công việc nào đó và được đánh dấu vào bảng đã hoàn thành, danh sách tương ứng của các nhân viên khác cũng được đánh dấu bằng tên của người đã thực hiện từng thủ tục; điều này tránh làm lại không cần thiết và nhắn tin để xác định ai đã thực hiện từng nhiệm vụ.
Kế hoạch tài chính
Lập kế hoạch tài chính tốt là điều cần thiết để chiến dịch tiếp thị được hoàn thành một cách hiệu quả, không gặp trở ngại hoặc chi phí không lường trước được; đối với các công ty thuê ngoài, điều này có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận thấp hơn. Điều quan trọng ở đây là đảm bảo rằng bảng tính được điền vào càng nhiều chi tiết càng tốt và một cách có tổ chức theo các lĩnh vực, để người quản lý có một cái nhìn tổng thể đầy đủ về các chi phí liên quan đến nỗ lực. Cần phải có những phần dành riêng cho việc chi tiêu cho nghệ thuật cho mạng xã hội, máy ảnh, địa điểm, nếu có thuê diễn viên xuất bản, mua không gian công cộng, v.v.
Tìm hiểu về một số công cụ Excel cơ bản có thể giúp lập kế hoạch
Để thực hiện tất cả việc lập kế hoạch này, ít nhất cần phải biết các công cụ cơ bản của chương trình để có thể sử dụng nó một cách nhanh nhẹn và hiệu quả hơn.
Công thức cơ bản đầu tiên là Sum (SUM hoặc SOMA). Công thức này được sử dụng, như tên của nó, để thêm thông tin từ các ô đã chọn. Để thực thi, chỉ cần nhập vào ô mong muốn, nơi kết quả sẽ được hiển thị biểu thức “= SUM (X; Y; Z;)”, trong đó X, Y và Z là các ô chứa các giá trị được thêm vào.
Công thức thứ hai, cực kỳ hữu ích cho việc lập kế hoạch, là Trung bình (AVERAGE hoặc MEDIA). Như tên đã nói, công thức này tự động tính giá trị trung bình của các giá trị trong các ô nhất định. Cách sử dụng nó giống như tính tổng, đã giải thích ở trên, chỉ cần gõ công thức “= AVERAGE (X: Y)” và chương trình sẽ tính giá trị trung bình giữa các giá trị trong ô X và Y.
Đối với những người không tự tin vào việc viết công thức, có rất nhiều mẫu bảng tính làm sẵn được tạo đặc biệt cho việc lập kế hoạch tiếp thị và nhiều mẫu này thậm chí còn miễn phí. Ngoài Excel, còn có Google Sheets, chương trình bảng tính của riêng Google đã được liên kết với Google Drive, giúp chia sẻ bảng tính dễ dàng hơn, nhưng về cơ bản các chương trình tương đương nhau và công thức của chúng giống nhau theo cùng một logic; sự lựa chọn giữa cái này và cái kia là theo quyết định của người quản lý và sở thích cá nhân.