Chociaż wydaje się być niezmiernie trudne, używanie elastycznych arkuszy kalkulacyjnych redukuje i optymalizuje czas planowania, a także sprawia, że wszystko jest o wiele lepiej zorganizowane..
Praca w marketingu internetowym wymaga, by profesjonalista miał znajomość różnych obszarów, zawsze z dużą uwagą na treści i informacje. Planując kampanie online, niezbędne jest wysokiej jakości planowanie strategiczne i monitorowanie wyników dla przyszłej analizy oraz wyciągnięcia wniosków odnośnie tej strategii, czy jest skuteczna, gdzie powinna być zmodyfikowana, jakie rodzaje zmian powinny zostać dokonane na kolejną edycję.
Planowanie tych kampanii nie jest łatwe ani proste, wymaga dużo nauki i odpowiednich narzędzi do ułatwienia i przyspieszenia procesu planowania. Wśród tych narzędzi szczególnie wyróżniają się arkusze kalkulacyjne, ponieważ ich wszechstronność i moc obliczeniowa są niezbędne do opracowania i monitorowania strategii marketingowej z mniejszą liczbą błędów, mniejszą koniecznością poprawiania oraz łatwym dostępem.
Ponadto, zaleta, która doskonale współpracuje z marketingiem, to właśnie wizualizacja zadań, działań i postępów w priorytetach. W tabeli łatwiej jest śledzić wszystkie procesy w jednym miejscu i jednocześnie, z możliwością edytowania i dostosowywania dla każdego rodzaju potrzeb.
Excel nie jest niemożliwą do rozwiązania tajemnicą.
Chociaż program może wydawać się przerażający dla kogoś, kto nie jest przyzwyczajony, ze swoimi wieloma wierszami i kolumnami bez orientacji lub nawet wskazówki, od której zacząć planowanie arkusza kalkulacyjnego, wystarczy zacząć używać programu, aby szybko dostrzec łatwość, jaką oprogramowanie zapewnia. Celem programu jest pomoc w obliczaniu danych i tworzeniu złożonych schematów organizacyjnych, nie będąc przeszkodą, wystarczy znać podstawy działania formuł, tabel i wykresów, a jego zastosowanie staje się praktycznie nieskończone.
Istnieje także przewaga tej narzędzia nad innymi: chociaż jego formuły są trudne, istnieje wiele darmowych samouczków rozsianych po internecie — a każdy z nich zaspokaja inne i konkretne potrzeby. Ktoś się więc myli, myśląc, że do korzystania z Excela konieczne jest opanowanie wszystkich jego formuł: wystarczy znać przynajmniej kilka z nich (umieszczonych w bardzo prostych samouczkach).
Aby wyjaśnić, w jaki sposób arkusze kalkulacyjne mogą pomóc w strategicznym planowaniu marketingu, zebraliśmy kilka przykładów ich zastosowań. Sprawdź!
Kalendarz kampanii
Każda kampania marketingowa online wymaga jasno zdefiniowanego kalendarza redakcyjnego, aby wszyscy współpracownicy mogli efektywnie go stosować. Kalendarz powinien zawierać daty publikacji, wybór mediów społecznościowych, tematykę każdej publikacji, a także czas publikacji (niektóre godziny generują większe zaangażowanie niż inne), czy publikacja powinna być krzyżowana z innymi mediów społecznościowymi, itp...
Wchodzi tu w grę użycie arkusza kalkulacyjnego, który może skompilować wszystkie te informacje i zapewnić szerokie i klarowne spojrzenie na wszystkie etapy w trakcie trwania kampanii. Istnieje wiele gotowych szablonów dostępnych w programie oraz inne szablony do pobrania opracowane przez specjalistów w dziedzinie; zazwyczaj te szablony są dostarczane wraz z dokumentem lub filmem wyjaśniającym każdą sekcję arkusza.
Tworzenie list kontrolnych stało się łatwiejsze.
Kampania marketingu cyfrowego bez dobrej organizacji w krótkim czasie może zamienić się w chaotyczną sytuację, z konfliktami z powodu zatłoczonych harmonogramów i informacji. Liczba danych i informacji, które trzeba śledzić, jest ogromna. Dlatego nie można polegać wyłącznie na pamięci podczas podejmowania działań; przy użyciu elastycznej arkusza kalkulacyjnego można stworzyć dzienny lub tygodniowy checklista wszystkich działań, informacji i procedur, które należy wykonać w określonym czasie. Łatwo dostępny checklist zawierający wszystkie zadania pomaga zoptymalizować czas każdego zaangażowanego współpracownika w kampanii, a program Excel posiada wyjątkowe narzędzia do tworzenia dynamicznych checklist dla współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki temu, jeśli współpracownik wykonuje określone zadanie i zaznacza w tabeli, że zostało ukończone, odpowiednie listy innych współpracowników również są oznaczone z nazwiskiem osoby, która wykonała każdą procedurę; to zapobiega powielaniu pracy i zbędnym wiadomościom w celu ustalenia, kto wykonał każde zadanie.
planowanie finansowe
Dobry plan finansowy jest niezbędny, aby kampania marketingowa została przeprowadzona efektywnie, bez utrudnień lub nieprzewidzianych wydatków; dla firm zewnętrznych oznacza to mniejszy zysk. Ważne jest tutaj, aby zapewnić, że arkusz kalkulacyjny zostanie wypełniony z maksymalną ilością szczegółów i zorganizowany według sektorów, aby menedżer miał kompletny obraz wydatków związanych z przedsięwzięciem. Należy przewidzieć sekcje dedykowane na sztukę dla mediów społecznościowych, aparat, wynajem, jeśli jakiś aktor lub aktorka jest wynajęty do opublikowania, zakup powierzchni reklamowej, itp...
Poznaj kilka podstawowych narzędzi programu Excel, które mogą pomóc w planowaniu
Aby zrealizować cały ten plan, trzeba przynajmniej znać podstawowe narzędzia programu, aby móc go używać bardziej sprawnie i efektywnie.
Pierwsza podstawowa formuła to Suma (SUM lub SOMA). Ta formuła służy, jak sama nazwa wskazuje, do dodawania informacji z wybranych komórek. Aby wykonać, wystarczy wprowadzić w wybranej komórce, w której ma być wyświetlony wynik, wyrażenie "=SUM(X;Y;Z;)", gdzie X, Y i Z to komórki zawierające wartości do zsumowania.
Druga formuła, która jest niezmiernie przydatna w planowaniu, to Średnia (AVERAGE lub MEDIA). Jak sama nazwa wskazuje, ta formuła automatycznie oblicza średnią z wartości w określonych komórkach. Sposób użycia jest taki sam jak w przypadku sumy, opisanym powyżej, wystarczy wpisać formułę "=AVERAGE(X:Y)", a program obliczy średnią między wartościami, które znajdują się w komórkach X i Y.
Dla tych, którzy nie mają tyle pewności siebie w pisaniu wzorów, istnieje wiele gotowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych przeznaczonych specjalnie do planowania marketingu, a wiele z tych szablonów jest nawet bezpłatnych. Oprócz Excela istnieje również Google Sheets, program do arkuszy kalkulacyjnych stworzony przez Google, który jest już powiązany z Google Drive, ułatwiając udostępnianie arkuszy, ale w gruncie rzeczy programy te są równoważne, a ich wzory są takie same, podążając tą samą logiką; wybór między jednym a drugim zależy od preferencji menedżera i osobistego gustu.