Bien que cela semble extrêmement difficile, l'utilisation de feuilles de calcul polyvalentes réduit et optimise le temps de planification, en plus de tout garder beaucoup plus organisé..
Travailler avec le marketing numérique nécessite que les professionnels aient des connaissances dans plusieurs domaines, en accordant toujours une attention particulière au contenu et à l'information. Pour planifier des campagnes en ligne, il faut un niveau élevé de planification stratégique et de suivi des résultats pour une analyse future et tirer des conclusions sur cette stratégie, si elle est efficace, où elle doit être modifiée, quel type de modifications doivent être apportées pour la prochaine édition.
La planification de ces campagnes n'est ni facile ni simple, il faut beaucoup d'étude et des outils adéquats pour faciliter et accélérer la planification. Parmi ces outils, les feuilles de calcul se démarquent, car leur polyvalence et leur puissance de calcul sont essentielles pour l'élaboration et le suivi d'une stratégie marketing avec moins d'erreurs, moins de retouches et un accès facile.
De plus, un avantage qui parle beaucoup avec le marketing est justement la visualisation des tâches, des activités et des priorités. Dans un tableau, il est plus simple de suivre tous les processus dans un seul espace et en une seule fois, avec des espaces éditables et personnalisables pour chaque type de besoin.
Excel n'est pas une énigme impossible
Bien que le programme semble effrayant pour ceux qui n'y sont pas habitués, avec de nombreuses lignes et colonnes sans conseils ou même sans astuce sur la façon de commencer à planifier la feuille de calcul, commencez simplement à utiliser le programme et la facilité qu'offre le logiciel est rapidement remarquée. Le but du programme est d'aider à calculer des données et à assembler des schémas organisationnels complexes sans être un obstacle, il suffit de connaître les principes de base du fonctionnement des formules, des tableaux et des graphiques et leur applicabilité devient fondamentalement infinie.
Il y a aussi un avantage de cet outil par rapport aux autres : bien que ses formules soient difficiles, il existe un certain nombre de tutoriels gratuits disséminés sur Internet — et chacun d'eux répond à un besoin différent et spécifique. Par conséquent, quiconque pense que pour utiliser Excel est nécessaire pour maîtriser toutes ses formules se trompe : en connaître au moins quelques-unes (organisées dans des tutoriels très simples) suffit.
Pour aider à comprendre comment les feuilles de calcul peuvent aider à la planification marketing stratégique, nous avons séparé quelques exemples et leurs applications. Vérifier!
calendrier de campagne
Toute campagne de marketing en ligne a besoin d'une définition claire de son calendrier éditorial afin que tous les contributeurs puissent le suivre efficacement. Ce calendrier doit contenir les dates de publication, sur quel réseau social, quels sujets seront abordés dans chaque publication, y compris l'heure à laquelle la publication doit être faite (certaines périodes génèrent plus d'engagement que d'autres), si la publication doit être croisée avec d'autres réseaux, etc.
C'est là qu'intervient l'utilisation du tableur qui permet de compiler toutes ces informations et d'avoir une vision large et claire de toutes les étapes sur la durée de la campagne. Il existe même plusieurs modèles prêts à l'emploi disponibles dans le programme et d'autres modèles téléchargeables créés par des experts dans le domaine ; ces modèles sont généralement accompagnés d'un document explicatif ou d'une vidéo pour chaque section du tableau.
Créer des listes de contrôle est devenu plus facile
Une campagne de marketing numérique sans une bonne organisation peut devenir en quelques instants une situation chaotique, avec des conflits d'agendas et d'informations, et la quantité de données et d'informations à observer est immense. C'est pourquoi il ne faut pas compter sur la mémoire pour procéder à toutes les étapes ; avec un tableur polyvalent, il est possible de créer des listes de contrôle quotidiennes ou hebdomadaires avec toutes les actions, informations et procédures qui doivent être effectuées sur une période donnée. Une liste de contrôle facile d'accès qui contient toutes les tâches permet d'optimiser le temps de chaque collaborateur impliqué dans la campagne, et le programme Excel dispose d'outils exclusifs pour créer des listes de contrôle dynamiques pour les tableaux partagés. Ainsi, si un employé a effectué une certaine tâche et l'a marquée dans le tableau qui a été rempli, les listes respectives des autres employés sont également marquées du nom de la personne qui a effectué chaque procédure ; cela évite les retouches et les messages inutiles pour déterminer qui a effectué chaque tâche.
Planification financière
Une bonne planification financière est essentielle pour que la campagne marketing se déroule efficacement, sans obstacles ni dépenses imprévues ; pour les entreprises externalisées, cela signifie une marge bénéficiaire plus faible. L'important ici est de s'assurer que la feuille de travail est remplie avec le plus de détails possible et de manière organisée par secteurs, afin que le responsable ait une vue d'ensemble complète des dépenses impliquées dans l'effort. Il est nécessaire d'avoir des sections dédiées aux dépenses d'art pour les médias sociaux, la caméra, le lieu, s'il y a un acteur ou une actrice embauché pour faire une publication, l'achat d'espaces publicitaires, etc.
En savoir plus sur certains outils Excel de base qui peuvent aider à la planification
Pour mener à bien toute cette planification, il faut au moins connaître les outils de base du programme pour pouvoir l'utiliser de manière plus agile et efficace.
La première formule de base est Sum (SUM ou SOMA). Cette formule est utilisée, comme son nom l'indique, pour ajouter des informations à partir des cellules choisies. Pour exécuter, tapez simplement dans la cellule souhaitée, où le résultat sera affiché l'expression "=SUM(X; Y; Z;)", où X, Y et Z sont les cellules qui contiennent les valeurs à ajouter.
La deuxième formule, extrêmement utile pour la planification, est la moyenne (AVERAGE ou MEDIA). Comme son nom l'indique, cette formule calcule automatiquement la moyenne des valeurs de certaines cellules. La façon de l'utiliser est la même que la somme, expliquée ci-dessus, il suffit de taper la formule "=MOYENNE(X:Y)", et le programme calculera la moyenne entre les valeurs des cellules X et Y.
Pour ceux qui ne sont pas si confiants dans l'écriture de formules, il existe de nombreux modèles de feuilles de calcul prêts à l'emploi spécialement conçus pour la planification marketing, et nombre de ces modèles sont même gratuits. En plus d'Excel, il y a aussi Google Sheets, le propre tableur de Google qui est déjà lié à Google Drive, ce qui facilite le partage des feuilles de calcul, mais essentiellement les programmes sont équivalents, et leurs formules sont les mêmes suivant la même logique ; le choix entre l'un et l'autre est à la discrétion du gestionnaire et du goût personnel.