Muchas personas que saben cómo ser productivas también saben cómo concentrarse, o al menos cómo no distraerse. La gestión del tiempo es una habilidad que muchas personas no aprenden ni desarrollan, y puede conducir a una grave pérdida de productividad con el tiempo.
Comprender cómo organizar sus tareas, profesionales y personales, puede ser extremadamente beneficioso a largo plazo. Al concentrarse en la planificación de tareas al comienzo de su semana o mes, puede apreciar cuánto tiene que hacer y el tiempo que tiene para hacerlo.
Una vez que sepa cómo planificar su lista de quehaceres para la semana, es simplemente una cuestión de tachar diligentemente las cosas de su lista o delegarlas a otros según sea necesario. Comience a rascar cosas y será más productivo y tendrá tiempo para concentrarse en las cosas que realmente marcan la diferencia en su vida.
¿Por qué es tan importante la descomposición de tareas?
Otra razón por la que las personas tienden a ser improductivas es que ven las tareas que tienen entre manos como demasiado complicadas. Ante un gran problema, es fácil sentirse abrumado y perder el interés.
Sin embargo, esto no te ayuda a lograr nada. La forma inteligente de avanzar es la descomposición de tareas.
Desglosar sus tareas es la práctica de agregar subtareas a los elementos de su lista de tareas pendientes. Si algo como "comprar comestibles" estuviera en su lista, sería prudente tener subtareas de todas las cosas que necesitaba o deseaba comprar. Sin un plan de acción firme, es posible que se salte las compras por completo u olvide comprar las cosas que realmente necesita.
Cómo descomponer una tarea
Si la lista de tareas estándar no es para ti, un formato más atractivo visualmente puede ayudarte a hacer todo.
Para Mac, funciona como una lista de tareas pendientes, pero ofrece sus tareas en un formato visualmente más atractivo y está disponible para usar de forma gratuita durante su prueba de Setapp de siete días. Puede crear tareas y subtareas en forma de diagrama de flujo y marcar las dependencias entre sus tareas según sea necesario. Asigne fechas de vencimiento e incluya las notas que desee, incluidas las imágenes.
Las notificaciones de tareas con fechas de vencimiento lo mantienen al día e incluso puede configurar recordatorios basados en la ubicación si es necesario. Taskheat es realmente una lista de tareas pendientes del siguiente nivel para aquellos que necesitan un poco de ayuda para mantenerse motivados y organizados.
¿Por qué es tan importante concentrarse en una tarea?
Sacar tiempo para dedicarlo a una tarea o conjunto de tareas asociadas con un objetivo más amplio lo ayuda a lograr más.
Sin embargo, enfocar puede ser difícil. En un mundo digital, constantemente tenemos distracciones disponibles. Los mensajes de amigos y familiares, las redes sociales y todo Internet parecen estar compitiendo por nuestra atención todo el tiempo. Incluso cuando planea concentrarse en las tareas, abundan las distracciones.
Pero bloquear las distracciones lo mantiene enfocado en lo que necesita lograr. Si te cuesta concentrarte, no te sientas mal, es un problema común en estos días.
Cómo mantener la concentración en una tarea
para Mac es una aplicación de tareas liviana con un truco bajo la manga: ¡bloquea todo lo demás cuando configura un temporizador de enfoque para que pueda hacer las cosas! Es otro ejemplo de las excelentes aplicaciones disponibles en la suite Setapp para su Mac.
Puede elegir bloquear todo o marcar sus tareas pendientes y elegir permitir notificaciones para otros elementos de la lista según sea necesario. Si está trabajando en la tarea y necesita salir corriendo para comprar un artículo en su lista de tareas pendientes "del hogar", Be Focused se lo hará saber.
Configure un temporizador en Be Focused y desaparecerán las notificaciones de otras aplicaciones. También puede ver y exportar estadísticas, para que sepa exactamente qué tan productivo es y dónde pasó su tiempo en la última semana, mes o trimestre.
La función "Fuera de foco" también funciona en iPad y iPhone para que pueda mantenerse concentrado y productivo sin importar a dónde vaya.
Conclusión
A veces las soluciones más simples son las mejores. Enfocarse en los proyectos es la mejor manera de alcanzar las metas que te has propuesto y puede ayudarte a generar mejores resultados de los que jamás imaginaste.
Be Focused y TaskHeat son dos de las mejores aplicaciones disponibles para hacer las cosas. Ambos son únicos y ofrecen generosas plataformas para llevar a cabo tareas tanto profesionales como personales. Si necesita algo liviano que evite que se distraiga, pruebe Be Focused.
Para aquellos que necesitan crear listas de cosas que hacer grandes, diversas y profundamente detalladas, Taskheat es una gran aplicación. Puede administrar cualquier carga de trabajo, incluso entre los equipos de su empresa.
Ambas aplicaciones están disponibles de forma gratuita durante una prueba de siete días de Setapp, el mejor conjunto de aplicaciones de productividad que puede tener para su Mac. Además de Taskheat y Be Focused, tendrá acceso completo a más de 200 aplicaciones increíbles durante el período de prueba de una semana.
Cuando haya terminado con las aplicaciones de prueba de manejo, Setapp cuesta solo US$ 9.99 por mes para el acceso continuo a todo el catálogo de Setapp, que siempre se está expandiendo. Es una oferta sensacional que vale cada centavo, así que ¿por qué esperar? ¡Prueba Setapp ahora!