Viele Menschen, die wissen, wie man produktiv ist, wissen auch, wie man sich konzentriert oder zumindest nicht abgelenkt wird. Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die viele Menschen nicht lernen oder entwickeln, und sie kann im Laufe der Zeit zu einem ernsthaften Produktivitätsverlust führen.
Zu verstehen, wie Sie Ihre Aufgaben beruflich und privat organisieren, kann auf lange Sicht äußerst vorteilhaft sein. Indem Sie sich zu Beginn Ihrer Woche oder Ihres Monats auf die Planung von Aufgaben konzentrieren, können Sie einschätzen, wie viel Sie tun müssen und wie viel Zeit Sie haben, um Dinge zu erledigen.
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie Ihre Aufgabenliste für die Woche planen, ist es einfach eine Frage des sorgfältigen Abhakens der Dinge von Ihrer Liste oder deren Delegation an andere, je nach Bedarf. Beginnen Sie damit, die Dinge abzuhaken, und Sie werden produktiver sein und Zeit haben, sich auf Dinge zu konzentrieren, die wirklich einen Unterschied in Ihrem Leben machen.
Warum ist die Aufgabenzerlegung so wichtig?
Ein weiterer Grund, warum Menschen unproduktiv sind, ist, dass sie die anstehenden Aufgaben als zu kompliziert ansehen. Angesichts eines großen Problems ist es leicht, überwältigt zu werden und das Interesse zu verlieren.
Dies hilft Ihnen jedoch nicht, etwas zu erreichen. Der intelligente Weg nach vorne ist die Aufgabenzerlegung.
Das Aufteilen Ihrer Aufgaben ist die Praxis, Unteraufgaben zu Elementen auf Ihrer To-do-Liste hinzuzufügen. Wenn so etwas wie „Lebensmitteleinkauf“ auf Ihrer Liste stand, wäre es ratsam, Unteraufgaben für alle Dinge zu haben, die Sie brauchen oder kaufen möchten. Ohne einen festen Aktionsplan können Sie den Einkauf ganz auslassen oder vergessen, Dinge zu kaufen, die Sie wirklich brauchen.
So zerlegen Sie eine Aufgabe
Wenn die Standard-To-Do-Liste nichts für Sie ist, kann Ihnen ein optisch ansprechenderes Format dabei helfen, alles zu erledigen.
Für Mac funktioniert es wie eine To-Do-Liste, aber es bietet Ihre Aufgaben in einem optisch ansprechenderen Format und kann während Ihrer siebentägigen Setapp-Testversion kostenlos verwendet werden. Sie können Aufgaben und Teilaufgaben in Form eines Flussdiagramms erstellen und bei Bedarf Abhängigkeiten zwischen Ihren Aufgaben markieren. Weisen Sie Fälligkeitsdaten zu und fügen Sie beliebige Notizen hinzu, einschließlich Bilder.
Benachrichtigungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum halten Sie auf dem Laufenden, und Sie können bei Bedarf sogar standortbasierte Erinnerungen einrichten. Taskheat ist wirklich eine To-Do-Liste der nächsten Stufe für diejenigen, die ein wenig Hilfe brauchen, um motiviert und organisiert zu bleiben.
Warum ist es so wichtig, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren?
Wenn Sie sich Zeit nehmen, um sich einer Aufgabe oder einer Reihe von Aufgaben zu widmen, die mit einem größeren Ziel verbunden sind, können Sie mehr erreichen.
Das Fokussieren kann jedoch schwierig sein. In einer digitalen Welt haben wir ständig Ablenkungen zur Verfügung. Nachrichten von Freunden und Familie, sozialen Medien und dem gesamten Internet scheinen ständig um unsere Aufmerksamkeit zu buhlen. Selbst wenn Sie planen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, gibt es reichlich Ablenkungen.
Aber das Blockieren von Ablenkungen hält Sie auf das konzentriert, was Sie erreichen müssen. Wenn es Ihnen schwer fällt, sich zu konzentrieren, haben Sie kein schlechtes Gewissen – das ist heutzutage ein häufiges Problem.
Wie man sich auf eine Aufgabe konzentriert
für Mac ist eine leichte To-Do-App mit einem Trick im Ärmel: Sie blockiert alles andere, wenn Sie einen Fokus-Timer einstellen, damit Sie Dinge erledigen können! Dies ist ein weiteres Beispiel für die großartigen Apps, die in der Setapp-Suite für Ihren Mac verfügbar sind.
Sie können wählen, ob Sie alle Aufgaben blockieren oder Ihre To-Do-Elemente abhaken und Benachrichtigungen für andere Listenelemente nach Bedarf zulassen möchten. Wenn Sie an Hausaufgaben arbeiten und weglaufen müssen, um einen Artikel auf Ihrer „Haushalts“-To-do-Liste zu kaufen, wird Be Focused Sie darüber informieren.
Stellen Sie einen Timer für Be Focused ein und Benachrichtigungen von anderen Apps verschwinden. Sie können auch Statistiken anzeigen und exportieren, damit Sie genau wissen, wie produktiv Sie sind und wo Sie Ihre Zeit in der letzten Woche, im Monat oder im Quartal verbracht haben.
Die „Außer Fokus“-Funktion funktioniert auch auf iPad und iPhone, sodass Sie bei der Sache bleiben und produktiv bleiben können, egal wohin Sie gehen.
Abschluss
Manchmal sind die einfachsten Lösungen die besten. Die Konzentration auf Projekte ist der beste Weg, um die Ziele zu erreichen, die Sie sich gesetzt haben, und kann Ihnen dabei helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen, als Sie sich jemals vorgestellt haben.
Be Focused und TaskHeat sind zwei der besten verfügbaren Apps, um Dinge zu erledigen. Beide sind einzigartig und bieten großzügige Plattformen für die Erfüllung beruflicher und privater Aufgaben. Wenn Sie etwas Leichtes brauchen, das Sie davon abhält, abgelenkt zu werden, versuchen Sie es mit Be Focused.
Für diejenigen, die große, vielfältige und sehr detaillierte Listen mit Aufgaben erstellen müssen, ist Taskheat eine großartige App. Es kann jede Arbeitslast bewältigen, sogar über die Teams Ihres Unternehmens hinweg.
Beide Apps sind während einer siebentägigen Testversion von Setapp, der besten Suite von Produktivitäts-Apps, die Sie für Ihren Mac haben können, kostenlos erhältlich. Zusätzlich zu Taskheat und Be Focused haben Sie während der einwöchigen Testphase vollen Zugriff auf über 200 weitere tolle Apps.
Wenn Sie die Testfahranwendungen abgeschlossen haben, kostet Setapp nur 9,99 US-Dollar pro Monat für fortlaufenden Zugriff auf den ständig wachsenden Setapp-Katalog. Es ist ein sensationelles Angebot, das jeden Cent wert ist, also warum warten – probieren Sie Setapp jetzt aus!