많은 생산적인 방법을 아는 사람들은 집중하는 법을 알고 있거나 적어도 산만해하지 않는 법을 이해합니다. 시간 관리는 많은 사람들이 배우지 않거나 개발하지 않는 기술이며 시간이 흐름에 따라 심각한 생산성 손실로 이어질 수 있습니다.
일과 개인 업무를 조직하는 법을 이해하는 것은 장기적으로 매우 유익할 수 있습니다. 주간이나 월간 일정을 계획함으로써 할 일과 할 시간을 파악할 수 있습니다.
주간 작업 목록을 계획하는 방법을 알게 된 후에는, 단순히 목록에서 항목을 성실히 지우거나 필요에 따라 다른 사람에게 위임하는 문제입니다. 항목을 지우기 시작하면 더 생산적이 되고, 당신의 삶에 진정으로 변화를 가져오는 일에 집중할 시간을 가질 수 있습니다.
왜 과제의 분해가 중요한가요?
사람들이 생산적이지 못한 이유 중 하나는 그들이 손에 들고 있는 작업들을 너무 복잡하게 보기 때문이다. 큰 문제에 직면했을 때 쉽게 압도되고 흥미를 잃을 수 있다.
그러나 이것은 당신이 아무 것도 이루지 못하게 돕지 않아요. 올바른 길은 작업을 분해하는 것입니다.
당신의 작업을 분해하는 것은 당신의 작업 목록 항목에 하위 작업을 추가하는 것입니다. "슈퍼마켓 쇼핑"과 같은 것이 당신의 목록에 있다면, 당신이 필요하거나 원하는 모든 것들의 하위 작업을 갖는 것이 좋습니다. 확고한 행동 계획이 없으면 완전히 쇼핑을 건너뛰거나 정말 필요한 것을 사먹을 수도 있습니다.
어떻게 작업을 분해하나요?
만약 기본 작업 목록이 맞지 않는다면, 시각적으로 더 매력적인 형식이 당신이 해야 할 모든 것을 이룰 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Taskheat for Mac은 작업 목록으로 작동하지만 시각적으로 더 매력적인 형식으로 작업을 제공하며 Setapp의 7일 무료 평가 기간 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 작업을 플로우 차트 형식으로 생성하고 하위 작업을 지정하며 필요에 따라 작업 간의 종속성을 표시할 수 있습니다. 마감일을 할당하고 이미지를 포함한 원하는 노트를 추가할 수 있습니다.
마감일이있는 작업에 대한 알림을 통해 당신을 올바른 길로 유지하도록하고 필요한 경우 위치 기반으로 알림을 설정할 수도 있습니다. Taskheat는 동기 부여와 조직을 유지하는 데 도움이 필요한 사람들을 위한 정말로 다음 수준의 작업 목록입니다.
왜 한 가지 일에 집중하는 것이 중요한가요?
시간을 조절하여 더 큰 목표와 관련된 작업이나 일련의 작업에 전념하는 것은 당신이 더 많은 일을 이룰 수 있도록 도와줍니다.
그러나 집중하는 것은 어렵습니다. 디지털 세상에서는 계속해서 주의를 산만하게 하는 요소들이 있습니다. 친구와 가족들로부터 온 메시지, 소셜 미디어, 그리고 인터넷 전체가 우리의 주의를 경쟁하고 있는 것처럼 보입니다. 작업에 집중하려고 계획을 해도 산만한 것들이 풍부합니다.
막아서 주의를 산만하게 하는 걸 막음으로써 당신은 당신이 이루어야 하는 것에 집중할 수 있습니다. 집중하기 어렵다면 슬퍼하지 마세요 - 요즘에는 흔한 문제입니다.
어떻게 일에 집중할 수 있을까요?
Be Focused for Mac은 가벼운 작업 앱으로, 비밀 병기가 있습니다: 포커스 타이머를 설정하면 다른 모든 것을 차단하여 일에 집중할 수 있습니다! Mac을 위한 Setapp 스위트의 훌륭한 앱들 중 하나입니다.
당신은 모든 것을 차단하거나 작업 항목을 표시하고 필요한 경우 목록의 다른 항목의 알림을 허용할 수 있습니다. 숙제를 하는 도중에 가사용품 목록에서 뭔가를 사러 가야 한다면 Be Focused가 알려줄 겁니다.
Be Focused에서 타이머를 설정하면 다른 앱의 알림이 사라집니다. 또한 지난 주, 달 또는 분기에 얼마나 생산적이었는지와 시간을 보내는 곳을 정확히 파악하기 위해 통계를 볼 수 있고 내보낼 수도 있습니다.
"무중심" 기능은 iPad와 iPhone에서도 작동하여 어디를 가든 작업에 집중하고 생산적으로 유지할 수 있습니다.
결론
가끔씩 가장 간단한 해결책이 가장 좋다. 프로젝트에 집중하는 것이 자신이 세운 목표를 달성하는 가장 좋은 방법이며, 상상 이상의 좋은 결과를 얻을 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Be Focused와 TaskHeat는 일을 하는 데 도움을 주는 최고의 애플리케이션 중 두 가지입니다. 둘 다 독특하며 전문적인 일과 개인적인 일을 수행할 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 산만해지지 않도록 가벼운 도구가 필요하다면 Be Focused를 시도해 보세요.
큰, 다양하고 심층적으로 상세한 작업 목록을 만들어야 하는 사람들을 위해 Taskheat는 훌륭한 앱입니다. 이 앱은 귀하의 회사 팀 간에도 어떠한 작업 부담도 관리할 수 있습니다.
두 앱은 모두 Setapp의 7일 평가판 기간 동안 무료로 이용할 수 있습니다. Setapp은 맥을 위한 최고의 생산성 앱 모음입니다. Taskheat와 Be Focused 이외에도 7일 평가판 기간 동안 200여 개 이상의 다른 놀라운 앱을 무제한으로 이용할 수 있습니다.
테스트 드라이브 앱을 완료하면, Setapp은 매달 9.99달러에 모든 Setapp 카탈로그에 지속적으로 접근할 수 있습니다. 이는 항상 확장되고 있는 훌륭한 거래로, 그만한 가치가 있으니 왜 기다리세요? – 지금 Setapp을 사용해 보세요!