生産性を高める方法を知っている多くの人は、集中する方法、または少なくとも気を散らさない方法も理解しています。時間管理は、多くの人が習得または開発しないスキルであり、時間の経過とともに生産性が大幅に低下する可能性があります。
専門的および個人的なタスクを整理する方法を理解することは、長期的には非常に有益です。週または月の初めにタスクを計画することに集中することで、あなたはあなたがしなければならない量とあなたが物事を成し遂げなければならない時間を理解することができます。
週のタスクリストを計画する方法を知ったら、あとはそのリストから項目を注意深く削除するか、必要に応じて他の人に委任するだけです。項目を削除し始めると、あなたの生産性が向上し、人生に本当に影響を与えることに集中する時間ができるでしょう。
なぜタスク分解がそれほど重要なのですか？
人々が非生産的である傾向があるもう1つの理由は、手元のタスクが複雑すぎると見なしていることです。大きな問題に直面すると、圧倒されて興味を失うのは簡単です。
ただし、これは何も達成するのに役立ちません。賢明な方法は、タスクの分解です。
タスクの内訳は、やることリストの項目にサブタスクを追加する方法です。 「食料品の買い物」のようなものがリストにある場合は、必要なものや購入したいものすべてのサブタスクを用意するのが賢明です。しっかりとした行動計画がなければ、買い物を完全にスキップしたり、本当に必要なものを購入するのを忘れたりする可能性があります。
タスクを分解する方法
標準のやることリストが適切でない場合は、より視覚的に魅力的な形式ですべてを実行できます。
Macの場合、これはやることリストのように機能しますが、より視覚的に魅力的な形式でタスクを提供し、7日間のSetappトライアル中に無料で使用できます。フローチャートの形式でタスクとサブタスクを作成し、必要に応じてタスク間の依存関係をマークできます。期日を割り当て、画像など、好きなメモを含めます。
期日が設定されたタスクの通知により、予定どおりに進むことができ、必要に応じてロケーションベースのリマインダーを設定することもできます。 Taskheatは、やる気と組織を維持するために少し助けが必要な人のための、真に次のレベルのやることリストです。
なぜタスクに集中することがそれほど重要なのですか？
より大きな目標に関連するタスクまたは一連のタスクに専念する時間を割くことは、より多くのことを達成するのに役立ちます。
ただし、焦点を合わせるのは難しい場合があります。デジタルの世界では、常に気を散らすものがあります。友人や家族、ソーシャルメディア、そしてインターネット全体からのメッセージは、私たちの注意を常に争っているようです。あなたが仕事に集中することを計画しているときでさえ、気晴らしはたくさんあります。
しかし、気を散らすものをブロックすることで、達成する必要のあることに集中できます。集中するのが難しい場合でも、気分が悪くなることはありません。これは最近の一般的な問題です。
タスクに集中し続ける方法
for Macは、軽量でやることができるアプリです。フォーカスタイマーを設定すると、他のすべてがブロックされるため、作業を完了できます。これは、Mac用のSetappスイートで利用できる優れたアプリのもう1つの例です。
すべてをブロックするか、やること項目をチェックして、必要に応じて他のリスト項目の通知を許可するかを選択できます。宿題をしているときに、「家計」のやることリストにあるアイテムを購入するために逃げる必要がある場合は、BeFocusedが通知します。
Be Focusedにタイマーを設定すると、他のアプリからの通知が消えます。統計を表示およびエクスポートすることもできるので、自分の生産性と、先週、月、または四半期のどこで時間を過ごしたかを正確に知ることができます。
「焦点が合っていない」機能はiPadとiPhoneでも機能するため、どこに行っても仕事を続けて生産性を高めることができます。
結論
最も単純なソリューションが最適な場合もあります。プロジェクトに集中することは、自分で設定した目標を達成するための最良の方法であり、想像以上に良い結果を生み出すのに役立ちます。
Be FocusedとTaskHeatは、物事を成し遂げるために利用できる最高のアプリの2つです。どちらもユニークで、専門的なタスクと個人的なタスクの両方を実行するための寛大なプラットフォームを提供します。気が散らないように軽いものが必要な場合は、BeFocusedを試してください。
行うべきことの大きく、多様で、深く詳細なリストを作成する必要がある人にとって、Taskheatは素晴らしいアプリです。会社のチーム全体でも、あらゆるワークロードを管理できます。
どちらのアプリも、Mac用の生産性アプリの最高のスイートであるSetappの7日間の試用期間中に無料で利用できます。 TaskheatとBeFocusedに加えて、1週間の試用期間中に、200を超える他のすばらしいアプリにフルアクセスできます。
テスト運転アプリを終了すると、Setappは月額9.99ドルで、常に拡張されているSetappのカタログへの継続的なアクセスを提供します。これは素晴らしいお得な情報で、価値があるものです。では、なぜ待つ必要があるのでしょうか？– 今すぐSetappを試してみてください！