Anche se sembra estremamente difficile, l'uso di fogli di calcolo versatili riduce e ottimizza i tempi di pianificazione, oltre a mantenere tutto molto più organizzato..
Lavorare con il marketing digitale richiede che i professionisti conoscano diverse aree, prestando sempre molta attenzione ai contenuti e alle informazioni. Per pianificare le campagne online, è necessario un alto livello di pianificazione strategica e monitoraggio dei risultati per analisi future e trarre conclusioni su tale strategia, se è efficace, dove dovrebbe essere modificata, che tipo di modifiche dovrebbero essere apportate per la prossima edizione.
Pianificare queste campagne non è né facile né semplice, ci vuole molto studio e strumenti adeguati per facilitare e velocizzare la pianificazione. Tra questi strumenti spiccano i fogli di calcolo, in quanto la loro versatilità e potenza di calcolo sono essenziali per lo sviluppo e il monitoraggio di una strategia di marketing con meno errori, meno rielaborazioni e facile accesso.
Inoltre, un vantaggio che parla molto con il marketing è proprio la visualizzazione di compiti, attività e priorità. In una tabella è più semplice seguire tutte le lavorazioni in un unico spazio e contemporaneamente, con spazi modificabili e personalizzabili per ogni tipo di esigenza.
Excel non è un indovinello impossibile
Anche se il programma sembra spaventoso per chi non è abituato, con molte righe e colonne senza guida o addirittura senza un consiglio su come iniziare a pianificare il foglio di lavoro, basta iniziare a utilizzare il programma e la facilità che offre il software si nota presto. Lo scopo del programma è aiutare a calcolare dati e assemblare schemi organizzativi complessi senza essere un ostacolo, è sufficiente conoscere i principi base di come funzionano formule, tabelle e grafici e la loro applicabilità diventa sostanzialmente infinita.
C'è anche un vantaggio di questo strumento rispetto agli altri: sebbene le sue formule siano difficili, ci sono una serie di tutorial gratuiti sparsi su Internet e ognuno di essi soddisfa un'esigenza diversa e specifica. Pertanto, chi pensa che per utilizzare Excel sia necessario padroneggiarne tutte le formule si sbaglia: basta conoscerne almeno alcune (disponibili in tutorial molto semplici).
Per aiutare a chiarire come i fogli di calcolo possono aiutare nella pianificazione del marketing strategico, abbiamo separato alcuni esempi e le loro applicazioni. Guardare!
calendario della campagna
Qualsiasi campagna di marketing online necessita di una chiara definizione del proprio calendario editoriale in modo che tutti i contributori possano seguirlo in modo efficiente. Questo calendario deve contenere le date di pubblicazione, su quale social network, quali argomenti verranno affrontati in ogni post, incluso il momento in cui dovrebbe essere effettuata la pubblicazione (alcuni tempi generano più coinvolgimento di altri), se il post deve essere incrociato con altri network, eccetera.
È qui che entra in gioco l'uso del foglio di calcolo, che può raccogliere tutte queste informazioni e fornire una visione ampia e chiara di tutti i passaggi durante la durata della campagna. Ci sono anche diversi modelli già pronti disponibili nel programma e altri modelli scaricabili realizzati da esperti del settore; questi modelli sono solitamente accompagnati da un documento esplicativo o da un video per ciascuna sezione della tabella.
La creazione di liste di controllo è diventata più semplice
Una campagna di marketing digitale senza una buona organizzazione può trasformarsi in pochi istanti in una situazione caotica, con conflitti di agende e informazioni, e la quantità di dati e informazioni da osservare è immensa. Ecco perché non bisogna affidarsi alla memoria per procedere con tutti i passaggi; con un versatile foglio di calcolo è possibile creare checklist giornaliere o settimanali con tutte le azioni, informazioni e procedure che devono essere eseguite in un determinato periodo. Una checklist di facile accesso che contiene tutte le attività aiuta a ottimizzare il tempo di ogni collaboratore coinvolto nella campagna e il programma Excel dispone di strumenti esclusivi per creare checklist dinamiche per tabelle condivise. Pertanto, se un dipendente ha svolto una determinata attività e l'ha contrassegnata nella tabella che è stata compilata, le rispettive liste degli altri dipendenti sono contrassegnate anche con il nome della persona che ha eseguito ciascuna procedura; questo evita rielaborazioni e messaggi non necessari per determinare chi ha svolto ciascuna attività.
Progetto finanziario
Una buona pianificazione finanziaria è fondamentale per portare a termine la campagna di marketing in modo efficiente, senza ostacoli o spese impreviste; per le società in outsourcing, ciò significa un margine di profitto inferiore. L'importante qui è assicurarsi che il foglio di lavoro sia compilato con il maggior numero di dettagli possibile e in modo organizzato per settori, in modo che il manager abbia una panoramica completa delle spese coinvolte nell'impresa. È necessario avere sezioni dedicate alla spesa in arte per social media, macchina fotografica, location, se c'è un attore o attrice assunto per fare una pubblicazione, acquisto di spazi pubblicitari, ecc...
Scopri alcuni strumenti di base di Excel che possono aiutare con la pianificazione
Per svolgere tutta questa pianificazione è necessario almeno conoscere gli strumenti di base del programma per poterlo utilizzare in modo più agile ed efficiente.
La prima formula di base è Sum (SUM o SOMA). Questa formula viene utilizzata, come suggerisce il nome, per aggiungere informazioni dalle celle scelte. Per eseguire basta digitare nella cella desiderata, dove verrà visualizzata come risultato l'espressione “=SUM(X; Y; Z;)”, dove X, Y e Z sono le celle che contengono i valori da sommare.
La seconda formula, estremamente utile per la pianificazione, è la Media (MEDIA o MEDIA). Come dice il nome, questa formula calcola automaticamente la media dei valori in alcune celle. Il modo per usarlo è lo stesso della somma, spiegata sopra, basta digitare la formula “=MEDIA(X:Y)”, e il programma calcolerà la media tra i valori nelle celle X e Y.
Per coloro che non sono così sicuri nella scrittura di formule, ci sono numerosi modelli di fogli di calcolo già pronti realizzati appositamente per la pianificazione del marketing e molti di questi modelli sono persino gratuiti. Oltre a Excel, c'è anche Google Sheets, il programma di fogli di calcolo di Google che è già collegato a Google Drive, rendendo più semplice la condivisione di fogli di calcolo, ma essenzialmente i programmi sono equivalenti e le loro formule sono le stesse seguendo la stessa logica; la scelta tra l'uno e l'altro è a discrezione del gestore e gusto personale.