Prompt · Arquivo de IA

Prompt de ação corretiva com análise de causa

Estrutura uma ação corretiva rastreável a partir de fatos, distinguindo contenção imediata, causa raiz, responsáveis, prazos e prova de eficácia.

  • Planejamento
  • Ação corretiva
  • Gestão da qualidade
Tipo
Prompt
Versão
1.0.0
Compatibilidade
ChatGPT, Claude, Gemini, Codex
Arquivos adicionais
0
Licença
Uso pessoal e comercial permitido com atribuição

Prompt completo

Abra uma análise de ação corretiva para a não conformidade {nao_conformidade} no processo {processo}. Use as evidências disponíveis em {evidencias_disponiveis}; tudo que não estiver comprovado deve ficar como pergunta, não como conclusão.

Monte a investigação nesta ordem:

1. Delimite a ocorrência: requisito afetado, local, momento, extensão e modo de detecção.
2. Aplique uma contenção imediata que proteja a operação enquanto o caso é entendido.
3. Registre a correção do item ou lote já afetado.
4. Reconstrua a linha do tempo e investigue causas com 5 Porquês ou diagrama de causa e efeito, pedindo uma evidência para cada elo.
5. Diferencie causa da ocorrência, falha de detecção e fator contribuinte.
6. Transforme a causa comprovada em ação com responsável, prazo, recurso, registro de execução e critério de aceitação.

Entregue uma tabela com fatos, lacunas e hipóteses; um 5W2H das ações; e um plano de eficácia para {periodo_de_verificacao}, indicando indicador, amostra, fonte dos dados e decisão caso o resultado não seja atingido. Evite atribuir culpa a pessoas ou apresentar treinamento isolado como solução definitiva.

O que ajustar antes de enviar

Cole a descrição original e os registros disponíveis sem antecipar a causa. Revise toda hipótese com as pessoas responsáveis pelo processo e aprove ações somente depois de confirmar evidências, autoridade e prazo.

Variáveis

{nao_conformidade}
Descrição original do problema ou requisito descumprido
{processo}
Processo, produto ou serviço afetado
{evidencias_disponiveis}
Registros, datas, medições, relatos e documentos existentes
{periodo_de_verificacao}
Janela prevista para comprovar a eficácia

Não conformidade: três pedidos saíram com etiqueta de transportadora referente ao pedido anterior. Processo: expedição. Evidências: ocorrências nos dias 8 e 9, registro do sistema e entrevistas ainda não realizadas. Verificação: quatro semanas.

Problema delimitado, contenção dos pedidos em fila, hipóteses separadas de fatos, plano de coleta de evidências, ações vinculadas à causa validada e critério de eficácia por período.