Vous avez déjà dû envoyer un email à quelqu'un que vous n'avez jamais vu ? C'est étrange, non ? On a l'impression d'envahir l'espace d'une autre personne. Mais, dans le monde d'aujourd'hui, écrire un bon email froid (ou cold email) est presque un art. Vous voulez savoir comment faire cela sans avoir l'air d'un robot ? Allons-y.
Pourquoi écrire des emails froids ?
Imaginez que vous avez une idée brillante, une opportunité à ne pas manquer ou une question que seul cet expert peut répondre. Vous savez qu'envoyer un email peut ouvrir des portes. Mais il y a un problème : l'email doit être lu. Et plus que cela, il doit être répondu.
Le secret est de créer quelque chose qui attire l'attention, qui soit court et qui montre qu'il vaut la peine de te répondre. Ça semble difficile ? Oui, mais ce n'est pas impossible.
Le sujet : Court et direct
Si la personne n'ouvre même pas l'e-mail, à quoi bon le reste ? Voici la règle d'or : votre objet doit être irrésistible. Exemples ?
- "Suggérer rapidement pour [nom de l'entreprise]"
- “J'ai adoré votre article sur [thème], une idée pour vous”
- "Cinq minutes de votre temps peuvent changer cela"
Soyez curieux, mais ne soyez pas trop mystérieux. Donnez une idée claire de ce qui va venir.
L'introduction : Personnelle et pertinente
Maintenant que l'email a été ouvert, le prochain défi est de maintenir l'intérêt. Commencez de manière légère. Montrez que vous savez qui est la personne et pourquoi vous la contactez.
Par exemple : "Salut, [Nom] ! J'ai vu ton post sur [thème] sur LinkedIn et j'ai été impressionné par ta vision sur [sujet]. Cela m'a fait penser à quelque chose qui pourrait t'intéresser."
En faisant cela, vous avez déjà montré que vous n'envoyez pas quelque chose de générique. Et personne n'aime les choses génériques, n'est-ce pas ?
Le corps de l'email : Soyez clair et concis
Pensez à l'email comme à une conversation rapide. Allez droit au but.
- Indique le motif du contact.
- Montrez comment cela est pertinent pour la personne.
- Incluez un appel à l'action (CTA).
Par exemple : « Je travaille dans [domaine] et je pense que [votre entreprise] pourrait bénéficier de [idée/produit]. Que diriez-vous d'organiser une conversation rapide ? Cela pourrait-il être la semaine prochaine ? »
Comprenez que le message est court. Pas de longs paragraphes remplis de blabla. Soyez humain et pratique.
En conclusion : Terminez sur une note amicale
Clôturez l'e-mail de manière légère, mais professionnelle. Quelque chose comme :
- "Impatient de connaître votre avis."
- “Si ce n'est pas un bon moment, je comprends totalement. Fais-moi savoir quand tu peux.”
- “Merci pour votre temps et j'attends votre réponse !”
Cela montre que vous respectez le temps de la personne, ce qui est essentiel.
Conseil supplémentaire : Évitez les clichés et les erreurs courantes
Des phrases comme "je vous écris pour me présenter" sont un très mauvais début. La personne sait déjà que vous vous présentez – c'est un e-mail froid, après tout ! Allez droit au but.
Une autre erreur commune ? Copier et coller des messages identiques à plusieurs personnes. C'est très facile à remarquer et ça ternit l'image.
N'oubliez pas de réviser
Revisez le texte avant d'envoyer. Un e-mail avec des erreurs de grammaire ou de frappe, c'est comme apparaître à une rencontre d'affaires en pantoufles. Cela ne fait pas bonne impression.
Si possible, demandez à quelqu'un de faire une révision. Ou utilisez des outils. Si vous avez déjà testé des alternatives à ChatGPT, comme Jasper ou WriteSonic, ils peuvent également aider à affiner le texte.
Un peu de storytelling : Comment j'ai appris dans la pratique.
Une fois, j'ai eu besoin de contacter un CEO que j'admirais. Je n'avais pas son email. J'ai donc utilisé LinkedIn pour chercher des indices et j'ai trouvé une interview où il mentionnait le nom de son assistante. Bingo ! J'ai recherché son nom sur le site de l'entreprise et j'ai découvert le format des emails. Un peu de déduction et voilà : l'email est arrivé jusqu'à lui.
La réponse est venue le même jour. Pourquoi ? Parce que j'ai montré que je savais qui il était et que je suis allé droit au but. Sans détour.
Résumé final : Liste de contrôle pour le courriel froid parfait
- Recherche bien: Sachez avec qui vous parlez.
- Sois bref.: Écrivez comme si vous aviez peu d'espace.
- PersonnaliserRendez le message unique.
- Revise: Pas d'erreurs ou de clichés.
- Soyez humain: Parlez comme une personne réelle, pas comme un robot.
Alors, avec ces astuces, pourquoi ne pas passer à l'action ? Le prochain email que vous enverrez pourrait être le début d'une grande opportunité. Allons essayer ?