Obwohl es äußerst schwierig erscheint, reduziert und optimiert die Verwendung vielseitiger Tabellenkalkulationen die Planungszeit und sorgt zusätzlich dafür, dass alles viel organisierter bleibt..
Die Arbeit mit digitalem Marketing erfordert von Fachleuten Kenntnisse in mehreren Bereichen, wobei Inhalte und Informationen stets genau im Auge behalten werden. Um Online-Kampagnen zu planen, ist ein hohes Maß an strategischer Planung und Verfolgung der Ergebnisse für zukünftige Analysen und Schlussfolgerungen über diese Strategie erforderlich, ob sie effektiv ist, wo sie geändert werden sollte, welche Art von Änderungen für die nächste Ausgabe vorgenommen werden sollten.
Die Planung dieser Kampagnen ist weder einfach noch einfach, es erfordert viel Studium und geeignete Tools, um die Planung zu erleichtern und zu beschleunigen. Unter diesen Tools heben sich Tabellenkalkulationen hervor, da ihre Vielseitigkeit und Rechenleistung für die Entwicklung und Überwachung einer Marketingstrategie mit weniger Fehlern, weniger Nacharbeiten und einfachem Zugriff unerlässlich sind.
Darüber hinaus ist ein Vorteil, der viel mit Marketing spricht, gerade die Visualisierung von Aufgaben, Aktivitäten und Prioritäten. In einer Tabelle ist es einfacher, alle Prozesse in einem einzigen Bereich und gleichzeitig zu verfolgen, mit bearbeitbaren und anpassbaren Bereichen für jede Art von Bedarf.
Excel ist kein unmögliches Rätsel
Auch wenn das Programm für Ungeübte beängstigend wirkt, mit vielen Zeilen und Spalten ohne Anleitung oder gar ohne einen Tipp, wie man mit der Planung des Arbeitsblatts beginnt, fangen Sie einfach an, das Programm zu benutzen und die Leichtigkeit, die die Software bietet, wird schnell bemerkt. Der Zweck des Programms besteht darin, bei der Berechnung von Daten und der Zusammenstellung komplexer Organisationsschemata zu helfen, ohne ein Hindernis zu sein. Es reicht aus, die Grundprinzipien der Funktionsweise von Formeln, Tabellen und Diagrammen zu kennen, und ihre Anwendbarkeit wird im Grunde unbegrenzt.
Dieses Tool hat auch einen Vorteil gegenüber den anderen: Obwohl seine Formeln schwierig sind, gibt es eine Reihe kostenloser Tutorials, die im Internet verstreut sind – und jedes von ihnen erfüllt einen anderen und spezifischen Bedarf. Wer also denkt, dass man zur Nutzung von Excel alle seine Formeln beherrschen muss, der irrt: Es genügt, zumindest einige davon zu kennen (angeordnet in sehr einfachen Tutorials).
Um zu verdeutlichen, wie Tabellenkalkulationen bei der strategischen Marketingplanung helfen können, haben wir einige Beispiele und ihre Anwendungen getrennt. Kasse!
Kampagnenkalender
Jede Online-Marketing-Kampagne braucht eine klare Definition ihres Redaktionskalenders, damit alle Mitwirkenden ihn effizient verfolgen können. Dieser Kalender muss die Posting-Daten enthalten, in welchem sozialen Netzwerk, welche Themen in jedem Post angesprochen werden, einschließlich der Zeit, zu der die Veröffentlichung erfolgen soll (bestimmte Zeiten erzeugen mehr Engagement als andere), ob der Post mit anderen Netzwerken gekreuzt werden soll, usw.
Hier kommt die Verwendung der Tabelle ins Spiel, die all diese Informationen zusammenstellen kann und einen breiten und klaren Überblick über alle Schritte während der Dauer der Kampagne bietet. Es gibt sogar mehrere vorgefertigte Vorlagen im Programm und andere herunterladbare Vorlagen, die von Experten auf diesem Gebiet erstellt wurden; Diese Modelle werden normalerweise von einem erläuternden Dokument oder Video für jeden Abschnitt der Tabelle begleitet.
Das Erstellen von Checklisten ist jetzt noch einfacher
Eine digitale Marketingkampagne ohne gute Organisation kann in wenigen Augenblicken zu einer chaotischen Situation werden, mit Konflikten von Agenden und Informationen, und die Menge an Daten und Informationen, die es zu beachten gilt, ist immens. Deshalb darf man sich nicht auf das Gedächtnis verlassen, um mit allen Schritten fortzufahren; Mit einer vielseitigen Tabellenkalkulation ist es möglich, tägliche oder wöchentliche Checklisten mit allen Aktionen, Informationen und Verfahren zu erstellen, die über einen bestimmten Zeitraum durchgeführt werden müssen. Eine leicht zugängliche Checkliste, die alle Aufgaben enthält, hilft, die Zeit jedes an der Kampagne beteiligten Mitarbeiters zu optimieren, und das Excel-Programm verfügt über exklusive Tools, um dynamische Checklisten für gemeinsam genutzte Tabellen zu erstellen. Wenn also ein Mitarbeiter eine bestimmte Aufgabe ausgeführt und in der Tabelle als erledigt markiert hat, werden die entsprechenden Listen anderer Mitarbeiter ebenfalls mit dem Namen der Person gekennzeichnet, die die jeweilige Prozedur ausgeführt hat; Dies vermeidet unnötige Nacharbeiten und Nachrichten, um festzustellen, wer die jeweilige Aufgabe erledigt hat.
Finanzielle Planung
Eine gute Finanzplanung ist unerlässlich, damit die Marketingkampagne effizient, ohne Hindernisse oder unvorhergesehene Ausgaben abgeschlossen werden kann; für ausgelagerte Unternehmen bedeutet dies eine geringere Gewinnspanne. Wichtig dabei ist, dass das Arbeitsblatt so detailliert wie möglich und nach Sektoren geordnet ausgefüllt wird, damit der Manager einen vollständigen Überblick über die mit dem Vorhaben verbundenen Kosten hat. Es ist notwendig, spezielle Abschnitte für Ausgaben für Kunst für soziale Medien, Kamera, Drehort, wenn ein Schauspieler oder eine Schauspielerin für eine Veröffentlichung engagiert wird, den Kauf von Werbeflächen usw. zu haben …
Lernen Sie einige grundlegende Excel-Tools kennen, die bei der Planung helfen können
Um all diese Planungen durchführen zu können, ist es notwendig, zumindest die grundlegenden Tools des Programms zu kennen, um es agiler und effizienter einsetzen zu können.
Die erste Grundformel ist Summe (SUM oder SOMA). Diese Formel wird, wie der Name schon sagt, verwendet, um Informationen aus den ausgewählten Zellen hinzuzufügen. Geben Sie zum Ausführen einfach die gewünschte Zelle ein, in der das Ergebnis den Ausdruck „=SUM(X; Y; Z;)“ anzeigt, wobei X, Y und Z die Zellen sind, die die zu addierenden Werte enthalten.
Die zweite Formel, die für die Planung äußerst nützlich ist, ist der Durchschnitt (AVERAGE oder MEDIA). Wie der Name schon sagt, berechnet diese Formel automatisch den Durchschnitt der Werte in bestimmten Zellen. Die Art und Weise, es zu verwenden, ist die gleiche wie die oben erläuterte Summe, geben Sie einfach die Formel „=AVERAGE(X:Y)“ ein und das Programm berechnet den Durchschnitt zwischen den Werten in den Zellen X und Y.
Für diejenigen, die beim Schreiben von Formeln nicht so sicher sind, gibt es zahlreiche vorgefertigte Tabellenkalkulationsvorlagen, die speziell für die Marketingplanung erstellt wurden, und viele dieser Vorlagen sind sogar kostenlos. Zusätzlich zu Excel gibt es auch Google Sheets, Googles eigenes Tabellenkalkulationsprogramm, das bereits mit Google Drive verknüpft ist, was das Teilen von Tabellenkalkulationen erleichtert, aber im Wesentlichen sind die Programme gleichwertig, und ihre Formeln sind dieselben und folgen derselben Logik; Die Wahl zwischen dem einen und dem anderen liegt im Ermessen des Managers und des persönlichen Geschmacks.