In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind effektive Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich, und das Schreiben guter Geschäfts-E-Mails ist ein entscheidender Teil davon. Geschäftliche E-Mails sind oft der erste Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden und Partnern, weshalb es entscheidend ist, sie klar, prägnant und professionell zu verfassen.
Viele Menschen haben jedoch Schwierigkeiten, effektive Geschäfts-E-Mails zu schreiben, was zu Missverständnissen und verpassten Gelegenheiten führen kann. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige praktische Tipps zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Schreibfähigkeiten für geschäftliche E-Mails verbessern und Ihnen dabei helfen können, effektiver zu kommunizieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Tipps zur Verbesserung der E-Mail-Schreibfähigkeiten:
Verwenden Sie eine effektive Betreffzeile:
Wie Sie bekommt jeder jeden Tag eine Menge E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails auffallen und ihren beabsichtigten Zweck erfüllen. Was sollten Sie mit einer E-Mail ohne oder mit irrelevant erscheinender Betreffzeile tun?
Die meisten Menschen sind sich einig, dass Sie eine E-Mail einfach löschen sollten, wenn Sie nicht wissen, wer sie gesendet hat. Dies ist entscheidend, wenn Sie neue Unternehmen erreichen, um eine Beziehung aufzubauen oder Leads für Ihr Unternehmen zu generieren. Die Verwendung einer guten Betreffzeile spricht die Empfänger an.
Stelle dich vor:
Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, ist es sehr wichtig, sich vorzustellen. Im beruflichen Umfeld hilft es, Ziele schneller zu erreichen. Der Zweck einer Selbstvorstellungs-E-Mail besteht darin, den Absender dem Empfänger vorzustellen. Sie tun dies häufig in Verbindung mit einer Anfrage, z. B. einer Anfrage nach Unterstützung, Beratung oder einem Verkauf.
Halten Sie Ihre Botschaft prägnant:
Wie formelle Geschäftsbriefe sollten E-Mails prägnant und leicht verständlich sein. Halten Sie Ihre Sätze prägnant und auf den Punkt. Der Text der E-Mail sollte prägnant und informativ sein und alle notwendigen Details enthalten. Das Eliminieren unnötiger Adjektive oder Adverbien und anderer unnötiger Elemente ist eine weitere effektive Technik. Es wird für den Empfänger hilfreich sein, die E-Mail mit einem besseren Verständnis zu lesen.
Verwenden Sie ein Tool, um Ihr Wortlimit zu überprüfen
Um Ihre Nachricht kurz zu halten, achten Sie auch auf die Anzahl der Wörter, die Sie verwenden, was Ihnen hilft, konzentriert und prägnant zu bleiben.
Lassen Sie Ihre Botschaft besser fließen
Einer der am schwierigsten zu beherrschenden Aspekte beim Schreiben einer geschäftlichen E-Mail ist der Fluss. Stellen Sie sicher, dass Sie die Botschaft übermitteln, die Sie vermitteln möchten, indem Sie Ihre E-Mail einige Male lesen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, und Sie können den Inhalt auch durch verschiedene Paraphrasierungswerkzeuge besser fließen lassen.
Verwenden Sie ein Paraphrase-Tool, um Ihre Nachricht besser fließen zu lassen
Eine weitere entscheidende Komponente bei der Erstellung ansprechender Inhalte ist die Generierung überzeugender Sätze. Sie sollten sich auf Schreibprinzipien konzentrieren, die es Ihnen ermöglichen, diese Barriere zu überwinden.
Dadurch wird Ihre Nachricht besser fließen. Es zeigt dem Leser, dass Sie sich bei allem, was Sie tun, Mühe geben, sogar bei den E-Mails, die Sie versenden. Dieser Tipp funktioniert effektiv mit Kunden und anderen Unternehmen.
Professionalität etablieren:
Eine respektvolle Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der Professionalität. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Ihrem wahren Selbst und Ihrem professionellen Selbst zu finden, auch wenn Sie Ihre Authentizität zeigen möchten, um eine Beziehung aufzubauen. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Professionalität Ihrer Kommunikation, ob Sie sich wohl fühlen würden, wenn ein Vorgesetzter sie lesen würde oder ob die breite Öffentlichkeit Zugriff darauf hätte. Damit Sie Ihre berufliche Glaubwürdigkeit besser unter Beweis stellen können, versuchen Sie, sich von Slang oder Übertreibungen fernzuhalten. Bleiben Sie beim Schreiben einer E-Mail professionell.
Verwenden Sie die Signatur
Obwohl sie am Ende jeder Ihrer E-Mails erscheint, ist die Signatur eine weitere Komponente, die oft völlig übersehen wird. All dies ist mit wenigen Worten erledigt. Die Aufnahme dieser Angaben in Ihre Signatur stellt jedoch sicher, dass Ihr Empfänger alle erforderlichen Informationen erhält.
Abschluss
Wie wir oben über Schritte zur Verbesserung des Schreibens von Geschäfts-E-Mails gesprochen haben. Es gibt mehrere oben erwähnte Schritte. Ist es wichtig, eine gute Betreffzeile zu verwenden und sich auch vorzustellen, wer Sie sind? Seien Sie beim Schreiben einer E-Mail prägnant, da dies dem Leser beim Lesen hilft. Verwenden Sie auch Tools zum Zählen von Wörtern, die Ihnen helfen, konzentriert und prägnant zu bleiben.
Verbessern Sie den Fluss Ihrer Inhalte durch Paraphrasierungswerkzeuge und bewahren Sie auch die Professionalität. Und am Ende müssen Sie eine nette E-Mail unterschreiben. All diese Schritte sind also sehr hilfreich und wichtig, um die beste E-Mail zu schreiben.