尽管看起来非常困难，但使用多功能电子表格可以减少和优化计划时间，此外还可以让一切更有条理。.
使用数字营销需要专业人士了解多个领域，并始终密切关注内容和信息。要规划在线活动，需要进行高水平的战略规划并跟踪结果以供将来分析和得出有关该战略的结论，如果它有效，应该在哪里修改，下一版应该进行什么样的修改。
计划这些活动既不容易也不简单，需要大量的研究和足够的工具来促进和加快计划。在这些工具中，电子表格脱颖而出，因为它们的多功能性和计算能力对于制定和监控具有更少错误、更少返工和易于访问的营销策略至关重要。
此外，与市场营销密切相关的一个优势正是任务、活动和优先级的可视化。在一个表格中，在单个空间中一次跟踪所有流程更为简单，每种类型的需求都有可编辑和可定制的空间。
Excel不是一个不可能的谜语
尽管该程序对于那些不习惯它的人来说似乎很可怕，许多行和列都没有指导，甚至没有关于如何开始规划工作表的提示，只需开始使用该程序，很快就会注意到该软件提供的易用性。该程序的目的是帮助计算数据和组装复杂的组织方案而不会成为障碍，了解公式、表格和图表如何工作的基本原理就足够了，它们的适用性基本上是无限的。
这个工具对其他工具还有一个优势：虽然它的公式很难，但互联网上散布着许多免费教程——每个教程都满足不同的特定需求。因此，任何认为使用 Excel 必须掌握其所有公式的人都是错误的：至少了解其中的一些（排列在非常简单的教程中）就足够了。
为了帮助阐明电子表格如何帮助制定战略营销计划，我们分离了一些示例及其应用。查看！
竞选日历
任何在线营销活动都需要明确定义其编辑日历，以便所有贡献者都可以有效地遵循它。此日历必须包含发布日期、在哪个社交网络上、每个帖子将涉及哪些主题，包括发布时间（某些时间比其他时间产生更多参与度）、帖子是否应该与其他网络交叉，等等
这就是使用电子表格的地方，它可以汇总所有这些信息，并在活动期间提供所有步骤的广泛而清晰的视图。程序中甚至还有几个现成的模板以及该领域专家制作的其他可下载模板；这些模型通常附有表格每个部分的说明文件或视频。
创建清单变得更容易
没有良好组织的数字营销活动可能会在短时间内变得混乱，议程和信息发生冲突，必须观察的数据和信息量是巨大的。这就是为什么人们不能依靠记忆来进行所有步骤的原因；使用多功能电子表格，可以创建每日或每周清单，其中包含在给定期间必须执行的所有操作、信息和程序。包含所有任务的易于访问的清单有助于优化参与活动的每个协作者的时间，Excel 程序具有为共享表创建动态清单的专有工具。因此，如果某个员工执行了某项任务并在已完成的表格中标记了它，那么其他员工的相应列表也标有执行每个程序的人的姓名；这避免了不必要的返工和消息传递以确定谁完成了每项任务。
金融计划
良好的财务规划对于有效完成营销活动至关重要，没有障碍或不可预见的费用；对于外包公司来说，这意味着较低的利润率。这里重要的是确保工作表尽可能详细地填写，并按部门有组织地填写，以便经理对工作中涉及的费用有一个完整的了解。必须有专门的部分用于社交媒体，相机，位置的艺术支出，如果有演员或女演员被雇用制作出版物，购买宣传空间等......
了解一些有助于规划的基本 Excel 工具
要执行所有这些计划，至少有必要了解程序的基本工具，以便能够以更灵活和更有效的方式使用它。
第一个基本公式是 Sum（SUM 或 SOMA）。顾名思义，此公式用于添加来自所选单元格的信息。要执行，只需输入所需的单元格，其中将显示表达式“=SUM(X; Y; Z;)”，其中 X、Y 和 Z 是包含要添加的值的单元格。
第二个对计划非常有用的公式是平均值（AVERAGE 或 MEDIA）。顾名思义，这个公式会自动计算某些单元格中值的平均值。使用方法和求和一样，上面有解释，只要输入公式“=AVERAGE(X:Y)”，程序就会计算单元格X和Y中的值的平均值。
对于那些对编写公式没有那么自信的人，有许多专门为营销计划制作的现成电子表格模板，其中许多模板甚至是免费的。除了 Excel，还有 Google Sheets，Google 自己的电子表格程序，已经链接到 Google Drive，让电子表格的共享变得更加容易，但本质上程序是等价的，公式相同，逻辑相同；两者之间的选择由经理和个人喜好决定。