完成工作的最佳方法和应用程序

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许多知道如何提高工作效率的人也知道如何集中注意力,或者至少知道如何不分心。时间管理是许多人没有学习或发展的一项技能,随着时间的推移,它会导致生产力的严重损失。

从长远来看,了解如何组织您的专业和个人任务可能会非常有益。通过在一周或一个月的开始专注于计划任务,您可以了解您需要做多少事情以及完成任务所需的时间。

一旦你知道如何计划你的 待办事项清单 就这一周而言,这只是一个勤奋地将事情从你的清单上划掉或根据需要将它们委派给其他人的问题。开始从头开始,你会更有效率,有时间专注于真正改变你生活的事情。

为什么任务分解如此重要?

人们往往效率低下的另一个原因是他们认为手头的任务过于复杂。面对一个大问题,很容易不知所措,失去兴趣。

但是,这并不能帮助您实现任何目标。前进的聪明方法是任务分解。

分解您的任务是将子任务添加到待办事项列表中的项目的做法。如果您的清单上有“杂货店购物”之类的内容,那么明智的做法是为您需要或想要购买的所有东西设置子任务。如果没有坚定的行动计划,您可能会完全跳过购物或忘记购买您真正需要的东西。

如何分解任务

如果标准的待办事项列表不适合您,则更具视觉吸引力的格式可以帮助您完成所有工作。

任务热 对于 Mac,它就像一个待办事项列表,但它以更具视觉吸引力的格式为您提供任务,并且可以在您的 7 天 Setapp 试用期间免费使用。您可以以流程图的形式创建任务和子任务,并根据需要标记任务之间的依赖关系。指定截止日期并包含您喜欢的任何注释,包括图像。

带有截止日期的任务通知让您保持进度,如果需要,您甚至可以设置基于位置的提醒。对于那些需要一点帮助来保持积极性和组织性的人来说,Taskheat 确实是一个下一级的待办事项列表。

Os melhores métodos e aplicativos para fazer as coisas - setapp focus

为什么专注于一项任务如此重要?

抽出时间专注于与更大目标相关的一项或一组任务,可以帮助您完成更多工作。

但是,对焦可能很困难。在数字世界中,我们经常会受到干扰。来自朋友和家人、社交媒体和整个互联网的消息似乎一直在争夺我们的注意力。即使您计划专注于任务,分心的事情也比比皆是。

但是排除干扰让你专注于你需要完成的事情。如果你很难集中注意力,不要难过——这是近来普遍存在的问题。

如何专注于一项任务

专注 for Mac 是一款轻量级的待办事项应用程序,它有一个窍门:当您设置焦点计时器时,它会阻止其他所有事情,这样您就可以完成任务!这是适用于您的 Mac 的 Setapp 套件中可用的出色应用程序的另一个示例。

您可以选择阻止所有或检查您的待办事项,并根据需要选择允许其他列表项的通知。如果您正在做作业并且需要跑去购买“家庭”待办事项清单上的物品,Be Focused 会让您知道。

在 Be Focused 上设置一个计时器,其他应用程序的通知就会消失。您还可以查看和导出统计数据,以便准确了解您的工作效率以及您在上周、一个月或季度的时间花在哪里。

Out of Focus 功能也适用于 iPad 和 iPhone,因此无论您身在何处,都可以专注于任务并保持高效。

Os melhores métodos e aplicativos para fazer as coisas - setapp task

结论

有时最简单的解决方案是最好的。专注于项目是实现您为自己设定的目标的最佳方式,并且可以帮助您产生比您想象的更好的结果。

Be Focused 和 TaskHeat 是可用于完成任务的两个最佳应用程序。两者都是独一无二的,并提供了执行专业和个人任务的慷慨平台。如果您需要一些可以防止分心的光线,请尝试集中注意力。

对于那些需要创建大量、多样化和非常详细的待办事项列表的人来说,Taskheat 是一个很棒的应用程序。它可以管理任何工作负载,甚至跨公司的团队。

这两款应用都可以在 Setapp 的 7 天试用期内免费使用,Setapp 是您 Mac 上最好的生产力应用套件。除了 Taskheat 和 Be Focused,在为期一周的试用期内,您还可以完全访问 200 多个其他令人惊叹的应用程序。

当您完成测试驾驶应用程序后,Setapp 每月只需 US$ 9.99 即可持续访问整个 Setapp 目录,该目录一直在扩展。这是一个值得每一分钱的耸人听闻的交易,所以为什么要等待 – 立即尝试 Setapp!

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