ความเก่งกาจของสเปรดชีตสามารถช่วยกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณได้อย่างไร

แม้ว่าจะดูเหมือนยากมาก แต่การใช้สเปรดชีตอเนกประสงค์ช่วยลดและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการวางแผน นอกจากจะทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบมากขึ้นแล้ว.

การทำงานกับการตลาดดิจิทัลจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ในหลายด้าน โดยให้ความสำคัญกับเนื้อหาและข้อมูลอยู่เสมอ ในการวางแผนแคมเปญออนไลน์ ต้องใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระดับสูงและติดตามผลลัพธ์สำหรับการวิเคราะห์ในอนาคตและสรุปเกี่ยวกับกลยุทธ์นั้น หากมีประสิทธิภาพ ควรแก้ไขที่ใด ควรปรับเปลี่ยนประเภทใดสำหรับรุ่นถัดไป

การวางแผนแคมเปญเหล่านี้ไม่ง่ายเลย ต้องใช้การศึกษาจำนวนมากและเครื่องมือที่เพียงพอเพื่ออำนวยความสะดวกและเร่งการวางแผน ในบรรดาเครื่องมือเหล่านี้ สเปรดชีตมีความโดดเด่น เนื่องจากความเก่งกาจและพลังการประมวลผลมีความสำคัญต่อการพัฒนาและติดตามกลยุทธ์ทางการตลาดโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง ทำงานซ้ำน้อยลง และเข้าถึงได้ง่าย

นอกจากนี้ ข้อได้เปรียบที่พูดได้มากกับการตลาดก็คือการแสดงภาพงาน กิจกรรม และลำดับความสำคัญได้อย่างแม่นยำ ในตาราง ง่ายกว่าที่จะปฏิบัติตามกระบวนการทั้งหมดในพื้นที่เดียวและในครั้งเดียว ด้วยช่องว่างที่แก้ไขและปรับแต่งได้สำหรับความต้องการแต่ละประเภท 

Excel ไม่ใช่ปริศนาที่เป็นไปไม่ได้

แม้ว่าโปรแกรมจะดูน่ากลัวสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย แต่ก็มีแถวและคอลัมน์จำนวนมากที่ไม่มีคำแนะนำหรือแม้กระทั่งไม่มีคำแนะนำในการเริ่มวางแผนเวิร์กชีต เพียงแค่เริ่มใช้โปรแกรมและความสะดวกที่ซอฟต์แวร์มีให้ในไม่ช้าจะสังเกตเห็น วัตถุประสงค์ของโปรแกรมคือเพื่อช่วยในการคำนวณข้อมูลและรวบรวมแผนงานองค์กรที่ซับซ้อนโดยไม่เป็นอุปสรรค แค่เพียงรู้หลักการพื้นฐานของวิธีการทำงานของสูตร ตาราง และกราฟ และการบังคับใช้จะไม่มีที่สิ้นสุดโดยพื้นฐานแล้ว

นอกจากนี้ยังมีข้อดีของเครื่องมือนี้สำหรับเครื่องมืออื่นๆ แม้ว่าสูตรจะยาก แต่ก็มีบทช่วยสอนฟรีจำนวนหนึ่งกระจายอยู่ทั่วอินเทอร์เน็ต — และแต่ละรายการก็ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันและเฉพาะเจาะจง ดังนั้น ใครก็ตามที่คิดว่าการใช้ Excel จำเป็นต้องควบคุมสูตรทั้งหมดนั้นผิด: อย่างน้อยก็รู้ว่าบางสูตร (ในบทช่วยสอนง่ายๆ) ก็เพียงพอแล้ว

เพื่อช่วยอธิบายว่าสเปรดชีตสามารถช่วยในการวางแผนการตลาดเชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร เราได้แยกตัวอย่างบางส่วนและการใช้งานของพวกเขาออกจากกัน เช็คเอาท์!

Como a versatilidade das planilhas pode ajudar na sua estratégia de marketing - image

ปฏิทินแคมเปญ

แคมเปญการตลาดออนไลน์ใดๆ จำเป็นต้องมีคำจำกัดความที่ชัดเจนของปฏิทินบรรณาธิการ เพื่อให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลทุกคนสามารถติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปฏิทินนี้ต้องมีวันที่โพสต์ บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หัวข้อใดที่จะกล่าวถึงในแต่ละโพสต์ รวมถึงเวลาที่ควรทำการเผยแพร่ (บางครั้งสร้างการมีส่วนร่วมมากกว่าคนอื่นๆ) ไม่ว่าโพสต์นั้นควรข้ามกับเครือข่ายอื่นหรือไม่ เป็นต้น

นั่นคือที่มาของการใช้สเปรดชีต ซึ่งสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้และให้มุมมองที่กว้างและชัดเจนของขั้นตอนทั้งหมดตลอดระยะเวลาของแคมเปญ มีเทมเพลตสำเร็จรูปหลายแบบในโปรแกรมและเทมเพลตอื่นๆ ที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ โมเดลเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับเอกสารหรือวิดีโออธิบายสำหรับแต่ละส่วนของตาราง

สร้างรายการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

แคมเปญการตลาดดิจิทัลที่ไม่มีองค์กรที่ดีอาจกลายเป็นสถานการณ์ที่วุ่นวายได้ในชั่วพริบตา โดยมีระเบียบวาระการประชุมและข้อมูลขัดแย้งกัน และปริมาณข้อมูลและข้อมูลที่ต้องสังเกตมีมากมายมหาศาล นั่นคือเหตุผลที่เราไม่ต้องพึ่งพาหน่วยความจำเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมด ด้วยสเปรดชีตอเนกประสงค์ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์พร้อมการดำเนินการ ข้อมูล และขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องทำในช่วงเวลาที่กำหนด รายการตรวจสอบที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งมีงานทั้งหมดจะช่วยปรับเวลาของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญให้เหมาะสม และโปรแกรม Excel มีเครื่องมือพิเศษเฉพาะสำหรับสร้างรายการตรวจสอบแบบไดนามิกสำหรับตารางที่ใช้ร่วมกัน ดังนั้น หากพนักงานทำงานบางอย่างและทำเครื่องหมายในตารางที่เสร็จสมบูรณ์ รายชื่อพนักงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะถูกทำเครื่องหมายด้วยชื่อของผู้ดำเนินการแต่ละขั้นตอนด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำและการส่งข้อความที่ไม่จำเป็นเพื่อตัดสินว่าใครทำงานแต่ละอย่าง

การวางแผนทางการเงิน

การวางแผนทางการเงินที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำแคมเปญการตลาดให้สำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ ปราศจากอุปสรรคหรือค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง สำหรับบริษัทเอาต์ซอร์ซ นี่หมายถึงอัตรากำไรที่ต่ำลง สิ่งสำคัญที่นี่คือการทำให้แน่ใจว่าแผ่นงานมีการกรอกรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเป็นระเบียบตามภาคส่วน เพื่อให้ผู้จัดการมีภาพรวมที่สมบูรณ์ของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในความพยายาม จำเป็นต้องมีส่วนเฉพาะสำหรับการใช้จ่ายด้านศิลปะสำหรับโซเชียลมีเดีย กล้อง สถานที่ หากมีนักแสดงหรือนักแสดงที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำสิ่งพิมพ์ ซื้อพื้นที่ประชาสัมพันธ์ ฯลฯ...

เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ Excel พื้นฐานที่สามารถช่วยในการวางแผน

ในการดำเนินการวางแผนทั้งหมดนี้ อย่างน้อยจำเป็นต้องรู้เครื่องมือพื้นฐานของโปรแกรมเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

สูตรพื้นฐานแรกคือผลรวม (SUM หรือ SOMA) สูตรนี้ใช้ตามชื่อเพื่อเพิ่มข้อมูลจากเซลล์ที่เลือก ในการดำเนินการเพียงพิมพ์ในเซลล์ที่ต้องการซึ่งผลลัพธ์จะแสดงนิพจน์ "=SUM(X; Y; Z;)" โดยที่ X, Y และ Z เป็นเซลล์ที่มีค่าที่จะเพิ่ม

สูตรที่สอง ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการวางแผน คือ ค่าเฉลี่ย (AVERAGE หรือ MEDIA) ตามที่ชื่อบอก สูตรนี้จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในบางเซลล์โดยอัตโนมัติ วิธีใช้งานเหมือนกับผลรวมที่อธิบายไว้ข้างต้น เพียงพิมพ์สูตร “=AVERAGE(X:Y)” แล้วโปรแกรมจะคำนวณค่าเฉลี่ยระหว่างค่าในเซลล์ X และ Y 

สำหรับผู้ที่ไม่มั่นใจในการเขียนสูตร มีเทมเพลตสเปรดชีตสำเร็จรูปจำนวนมากที่สร้างขึ้นสำหรับการวางแผนการตลาดโดยเฉพาะ และเทมเพลตเหล่านี้จำนวนมากยังใช้ได้ฟรีอีกด้วย นอกจาก Excel แล้ว ยังมี Google ชีต ซึ่งเป็นโปรแกรมสเปรดชีตของ Google เองที่เชื่อมโยงกับ Google ไดรฟ์แล้ว ทำให้แชร์สเปรดชีตได้ง่ายขึ้น แต่โดยพื้นฐานแล้ว โปรแกรมจะเทียบเท่ากัน และสูตรของมันก็เหมือนกันตามตรรกะเดียวกัน ทางเลือกระหว่างอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการและรสนิยมส่วนตัว