아직 얼굴을 본 적이 없는 사람에게 이메일을 보내본 적이 있나요? 이상하죠? 마치 다른 사람의 공간을 침해하는 것 같은 느낌이에요. 하지만 오늘날에는 좋은 이메일을 작성하는 것이 거의 예술이에요. 로봇처럼 보이지 않고 어떻게 할 수 있는지 알고 싶나요? 시작해 봅시다.
차가운 이메일을 작성하는 이유는 무엇인가요?
상상해 보세요, 당신이 빛나는 아이디어, 놓칠 수 없는 기회 또는 그 전문가만이 답할 수 있는 질문을 가지고 있다고. 이메일을 보내면 문이 열릴 수 있다는 것을 알고 있죠. 하지만 한 가지 문제가 있습니다: 이메일이 읽혀야 합니다. 그리고 그 이상으로, 답장을 받아야 합니다.
비밀은 사람의 관심을 끌고, 짧으며, 당신에게 대답할 가치가 있음을 보여주는 무언가를 만드는 것입니다. 도전적으로 보이나요? 그렇지만 불가능하지는 않습니다.
주제: 간단하고 명료하게
사람이 이메일을 열지도 않으면 나머지는 무슨 의미가 있을까요? 여기 황금 규칙이 있습니다: 당신의 제목은 저항할 수 없을 만큼 매력적이어야 합니다. 예시가 있나요?
- “[회사 이름]에 대한 빠른 제안”
- “[주제]에 대한 당신의 기사 정말 좋았어요, 당신을 위한 아이디어”
- “당신의 시간 5분이 이것을 바꿀 수 있습니다”
호기심을 가져보되 너무 신비롭게 만들지 마세요. 다가올 것에 대한 명확한 아이디어를 제공하세요.
소개: 개인적이고 관련 있는
이제 이메일이 열렸으니 다음 도전은 관심을 유지하는 것입니다. 가볍게 시작하세요. 상대방이 누구인지 그리고 왜 연락하는지 아는 것을 보여주세요.
예를 들어: "안녕하세요, [이름]! LinkedIn에서 [주제]에 대한 당신의 게시물을 보았고 [주제]에 대한 당신의 시각에 감명받았습니다. 이것은 당신에게 흥미로울 수 있는 무언가에 대해 생각하게 했습니다."
이렇게 함으로써, 당신은 이미 일반적인 것을 보내고 있지 않다는 것을 보여주었습니다. 그리고 아무도 일반적인 것을 좋아하지 않죠?
이메일 본문: 명확하고 간결하게 작성하세요
이메일을 빠른 대화로 생각하세요. 바로 핵심으로 들어가세요.
- 연락의 이유를 말하십시오.
- 이것이 사람에게 어떻게 관련이 있는지 보여주세요.
- 행동 촉구(CTA)를 포함하세요.
예를 들어: “저는 [분야]에서 일하고 있으며 [귀사의 이름]이 [아이디어/제품]에서 혜택을 받을 수 있을 것이라고 생각했습니다. 간단한 대화를 나눌까요? 다음 주가 어떻습니까?”
메시지가 짧다는 점을 인지하세요. 긴 문단과 불필요한 말은 필요 없습니다. 인간적이고 실용적으로 행동하세요.
마무리: 친근한 터치로 마무리하세요.
이메일을 가볍지만 전문적인 방식으로 마무리하세요. 예를 들면:
- “당신의 의견이 궁금합니다.”
- "좋지 않은 순간이라면, 완전히 이해합니다. 가능할 때 알려주세요."
- “귀하의 시간에 감사합니다. 귀하의 답변을 기다리겠습니다!”
이것은 당신이 사람의 시간을 존중한다는 것을 보여주며, 이는 필수적입니다.
추가 팁: 클리셰와 일반적인 실수를 피하세요.
“나는 당신에게 소개하기 위해 글을 쓰고 있습니다”와 같은 문장은 최악의 시작입니다. 상대방은 이미 당신이 자신을 소개하고 있다는 것을 알고 있습니다 - 결국 그것은 차가운 이메일이니까요! 바로 핵심으로 들어가세요.
또 다른 일반적인 실수? 여러 사람에게 동일한 메시지를 복사하고 붙여넣는 것입니다. 이는 인식하기가 매우 쉬워서 신뢰를 잃게 만듭니다.
리뷰하는 것을 잊지 마세요.
텍스트를 보내기 전에 수정하세요. 문법이나 오타가 있는 이메일은 비즈니스 미팅에 샌들을 신고 나타나는 것과 같습니다. 좋지 않습니다.
누군가에게 검토해 달라고 부탁하거나 도구를 사용하세요. ChatGPT 대안인 Jasper나 WriteSonic을 이미 사용해 보셨다면, 이들도 텍스트를 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다.
조금의 스토리텔링: 어떻게 실습을 통해 배웠는가
한 번, 내가 존경하는 CEO와 연락을 해야 했습니다. 그의 이메일을 알지 못했습니다. 그래서 LinkedIn을 사용하여 단서를 찾았고 그가 이름을 언급한 인터뷰를 찾았습니다. 빙고! 그녀의 이름을 회사 웹사이트에서 찾아내고 이메일 형식을 알게 되었습니다. 약간의 추리로 통했습니다: 이메일이 그에게 도달했습니다.
답변은 같은 날 왔습니다. 왜냐고요? 제가 그 사람이 누구인지 알았다고 보여주었고, 핵심으로 바로 갔기 때문입니다. 쓸데없는 말은 없었습니다.
최종 요약: 완벽한 콜드 이메일 체크리스트
- 잘 검색하세요: 누구와 이야기하고 있는지 알아보세요.
- 짧게 해주세요.: 공간이 적다고 가정하고 작성하세요.
- 개인화하다메시지를 독특하게 만들어 주세요.
- Revise에러나 진부한 표현은 없습니다.
- 인간이 되세요: 실제 사람처럼 말하세요, 로봇처럼 말하지 마세요.
이제 이 팁을 가지고 실천해보는 게 어떨까요? 당신이 보낼 다음 이메일이 큰 기회의 시작이 될 수 있습니다. 한번 도전해볼까요?