誰かに自分の顔を見せたことがない状態でメールを送ったことがありますか？変ですよね？まるで他人のスペースに侵入しているような気分になります。でも、今日の世界では、良い「コールドメール」を書くことはほとんど芸術のようです。ロボットのように見せずにそれを行う方法を知りたいですか？行きましょう。
なぜ冷たいメールを書くのか？
あなたが素晴らしいアイデアを持っていたり、逃せないチャンスがあったり、あの専門家にしか答えられない質問があると想像してみてください。メールを送ることで扉が開かれることを知っています。しかし、問題があります：メールは読まれなければなりません。そしてそれ以上に、返信を受ける必要があります。
秘密は、注目を集める短い何かを作り、返信する価値があることを示すことにあります。挑戦的に思えますか？そうですが、不可能ではありません。
件名：短く簡潔に
もし人がメールを開かなかったら、他のことは意味がない。ここにゴールデンルールがあります：あなたの件名は魅力的でなければなりません。例？
- 「[nome da empresa]」への簡単な提案
- 「[テーマ]に関するあなたの記事が大好きでした。あなたへのアイデアがあります。」
- 「あなたの5分がこれを変えることができます」
好奇心を持ちながらも、あまり神秘的になりすぎないでください。これから何が来るのかを明確に示してください。
導入部：個人的かつ重要な
メールが開かれたので、次の課題は興味を持続させることです。軽い感じで始めましょう。相手が誰で、なぜ連絡を取っているのかを知っていることを示してください。
例えば：「こんにちは、[名前]! LinkedInでの[テーマ]に関するあなたの投稿を見ましたが、[トピック]についてのあなたの視点に感銘を受けました。これがあなたに興味を持ってもらえるかもしれないことを考えさせました。」
これをすることで、あなたはすでに何か一般的なものを送っていないことを示しました。そして、誰も一般的なものは好きではありませんよね？
メールの本文：明確で簡潔にしてください。
メールは短い会話のように考えてください。要点に直接行ってください。
- お問い合わせの理由をお知らせください。
- それがその人にどれほど重要であるかを示してください。
- CTAを含めてください。
例えば：「私は[分野]で働いていて、[あなたの会社]が[アイデア/製品]から利益を得られると思いました。 短い会話をしませんか？来週でも大丈夫ですか？」
メッセージが短いことに気付いてください。長い段落や無駄話は不要です。人間らしく、実用的にしてください。
最後に：友好的なタッチで締めくくりましょう
メールを軽やかですが、プロフェッショナルに締めてください。例えば：
- 「あなたの意見を聞くのが楽しみです。」
- 「もし良いタイミングでないなら、完全に理解します。できる時に教えてください。」
- 「あなたの時間をありがとう、そしてあなたの返事を楽しみにしています！」
これは、あなたが相手の時間を尊重していることを示しており、それは重要です。
追加のヒント: クリシェや一般的な間違いを避けましょう
「自分を紹介するために書いています」というようなフレーズは、良い始まりではありません。相手はあなたが自己紹介をしていることをすでに知っていますから、結局のところ、これは冷たいメールです！ 直接本題に入ってください。
もう一つの一般的なエラーは？ 同じメッセージを複数の人にコピー＆ペーストすることです。これは非常に簡単に見抜かれ、評判を悪くします。
忘れずに見直してください。
メールを送信する前にテキストを見直してください。文法やタイプミスのあるメールは、ビジネスミーティングにサンダルで現れるようなものです。良い印象を与えません。
誰かに見直してもらうか、ツールを使ってみてください。もし既に ChatGPTの代替案 を試したことがあるなら、JasperやWriteSonicのようなものもテキストを洗練させるのに役立つかもしれません。
少しのストーリーテリング: 実践で学んだこと
ある時、私が尊敬するCEOに連絡する必要がありました。彼のメールアドレスはありませんでした。そこで、LinkedInを使って手がかりを探し、彼がアシスタントの名前を言及しているインタビューを見つけました。バンゴ！彼女の名前を会社のウェブサイトで調べ、メールの形式を知りました。少し推測して、準備完了：そのメールは彼に届きました。
回答は同じ日に来ました。なぜなら、私は彼が誰であるかを知っていることを示し、直接的に要点に入ったからです。無駄がありませんでした。
最終要約：完璧なコールドメールのチェックリスト
- よく調べてください: 誰と話しているかを確認してください。
- 短くしてください。: 空間が限られているように書いてください。
- パーソナライズメッセージをユニークにしてください。
- Reviseエラーやクリシェはなし。
- 人間であれ: 人間のように話してください、ロボットのようにではなく。
さて、これらのヒントを活かしてみましょうか？次に送るメールが大きなチャンスの始まりになるかもしれません。一緒にやってみませんか？