Hast du schon einmal eine E-Mail an jemandem geschickt, dessen Gesicht du noch nie gesehen hast? Das ist seltsam, oder? Es fühlt sich an, als würden wir den Raum einer anderen Person betreten. Aber in der heutigen Welt ist es fast eine Kunst, eine gute kalte E-Mail (oder cold email) zu schreiben. Möchtest du wissen, wie man das macht, ohne wie ein Roboter zu wirken? Lass uns loslegen.
Warum kalte E-Mails schreiben?
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine brillante Idee, eine einmalige Gelegenheit oder eine Frage, die nur dieser Spezialist beantworten kann. Sie wissen, dass das Versenden einer E-Mail Türen öffnen kann. Aber es gibt ein Problem: Die E-Mail muss gelesen werden. Und noch wichtiger, sie muss beantwortet werden.
Das Geheimnis liegt darin, etwas zu schaffen, das Aufmerksamkeit erregt, kurz ist und zeigt, dass es sich lohnt, dir zu antworten. Klingt herausfordernd? Ja, aber es ist nicht unmöglich.
Der Betreff: Kurz und knapp
Wenn die Person die E-Mail nicht einmal öffnet, was nützt der Rest? Hier ist die Goldene Regel: Ihr Betreff muss unwiderstehlich sein. Beispiele?
- “Sugestão rápida para [nome da empresa]”
- “Adorei seu artigo sobre [tema], uma ideia para você”
- “5 minutos do seu tempo podem mudar isso”
Sei neugierig, aber sei nicht zu geheimnisvoll. Gib eine klare Vorstellung davon, was kommt.
Die Einführung: Persönlich und relevant
Jetzt, da die E-Mail geöffnet wurde, besteht die nächste Herausforderung darin, das Interesse zu halten. Beginnen Sie auf lockere Weise. Zeigen Sie, dass Sie wissen, wer die Person ist und warum Sie Kontakt aufnehmen.
„Hallo, [Nome]! Ich habe deinen Post über [tema] auf LinkedIn gesehen und war beeindruckt von deiner Sichtweise zu [assunto]. Das hat mich an etwas denken lassen, das dich interessieren könnte.“
Indem du das tust, hast du bereits gezeigt, dass du nichts Generisches sendest. Und niemand mag generische Dinge, oder?
Der E-Mail-Text: Seien Sie klar und präzise.
Denken Sie an die E-Mail wie an ein kurzes Gespräch. Kommen Sie direkt zur Sache.
- Diga o motivo do contato.
- Mostre como isso é relevante para a pessoa.
- Inclua uma chamada para ação (CTA).
Zum Beispiel: „Ich arbeite im Bereich [área] und dachte, dass [sua empresa] von [ideia/produto] profitieren könnte. Was halten Sie von einem kurzen Gespräch? Es könnte nächste Woche sein?“
Bitte beachten Sie, dass die Nachricht kurz ist. Keine langen Absätze voller Geschwätz. Seien Sie menschlich und praktisch.
Abschließend: Beenden Sie mit einer freundlichen Note
Schließen Sie die E-Mail auf eine lockere, aber professionelle Weise ab. So etwa:
- “Ansioso para saber sua opinião.”
- “Se não for um bom momento, entendo totalmente. Me avise quando puder.”
- “Obrigado pelo seu tempo e espero sua resposta!”
Das zeigt, dass Sie die Zeit der Person respektieren, was wesentlich ist.
Zusätzlicher Tipp: Vermeiden Sie Klischees und häufige Fehler.
Sätze wie „Ich schreibe, um mich vorzustellen“ sind ein schlechter Anfang. Die Person weiß bereits, dass Sie sich vorstellen – es ist schließlich eine kalte E-Mail! Kommen Sie direkt zur Sache.
Ein weiterer häufiger Fehler? Identische Nachrichten an mehrere Personen zu kopieren und einzufügen. Das ist sehr leicht zu erkennen und schadet dem Ruf.
Vergiss nicht, zu überprüfen
Überprüfen Sie den Text, bevor Sie ihn senden. Eine E-Mail mit Grammatik- oder Tippfehlern ist wie in Flip-Flops zu einem Geschäftstreffen zu erscheinen. Das macht keinen guten Eindruck.
Wenn möglich, bitte jemanden um eine Überprüfung. Oder nutze Tools. Wenn du bereits Alternativen zu ChatGPT getestet hast, wie Jasper oder WriteSonic, können sie ebenfalls helfen, den Text zu verfeinern.
Ein wenig Storytelling: Wie ich es in der Praxis gelernt habe
Einmal musste ich einen CEO kontaktieren, den ich bewunderte. Ich hatte seine E-Mail nicht. Also nutzte ich LinkedIn, um Hinweise zu suchen, und fand ein Interview, in dem er den Namen der Assistentin erwähnte. Bingo! Ich suchte ihren Namen auf der Website des Unternehmens und entdeckte das Format der E-Mails. Ein wenig Deduktionsarbeit und fertig: die E-Mail erreichte ihn.
Die Antwort kam am selben Tag. Warum? Weil ich gezeigt habe, dass ich wusste, wer er war, und ich direkt auf den Punkt kam. Ohne Umschweife.
Endgültige Zusammenfassung: Checklist für die perfekte Kalt-E-Mail
- Pesquise bem: Saiba com quem está falando.
- Seja curto: Escreva como se tivesse pouco espaço.
- Personalize: Torne a mensagem única.
- Revise: Nada de erros ou clichês.
- Seja humano: Fale como uma pessoa real, não como um robô.
Jetzt, wo du diese Tipps hast, wie wäre es, sie in die Praxis umzusetzen? Die nächste E-Mail, die du sendest, könnte der Beginn einer großen Gelegenheit sein. Lass es uns versuchen?