كيف يمكن لتعدد استخدامات جداول البيانات أن يساعد في إستراتيجيتك التسويقية

على الرغم من أنه يبدو صعبًا للغاية ، فإن استخدام جداول البيانات متعددة الاستخدامات يقلل ويحسن وقت التخطيط ، بالإضافة إلى الحفاظ على كل شيء أكثر تنظيمًا..

يتطلب العمل مع التسويق الرقمي أن يكون لدى المحترفين معرفة بالعديد من المجالات ، مع إيلاء اهتمام وثيق دائمًا للمحتوى والمعلومات. للتخطيط للحملات عبر الإنترنت ، يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التخطيط الاستراتيجي وتتبع النتائج للتحليل المستقبلي واستخلاص النتائج حول تلك الاستراتيجية ، إذا كانت فعالة ، وأين يجب تعديلها ، وما نوع التعديلات التي يجب إجراؤها للإصدار التالي.

التخطيط لهذه الحملات ليس سهلاً ولا بسيطًا ، فهو يتطلب الكثير من الدراسة والأدوات المناسبة لتسهيل وتسريع التخطيط. من بين هذه الأدوات ، تبرز جداول البيانات ، حيث إن تعدد استخداماتها وقوتها الحاسوبية ضروريان لتطوير ومراقبة إستراتيجية تسويق مع عدد أقل من الأخطاء وإعادة صياغة أقل وسهولة الوصول إليها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الميزة التي تتحدث كثيرًا عن التسويق هي على وجه التحديد تصور المهام والأنشطة والأولويات. في الجدول ، من الأسهل متابعة جميع العمليات في مساحة واحدة وفي وقت واحد ، مع وجود مساحات قابلة للتعديل والتخصيص لكل نوع من أنواع الاحتياجات. 

اكسل ليس لغزا مستحيلا

على الرغم من أن البرنامج يبدو مخيفًا لأولئك الذين لم يعتادوا عليه ، مع وجود العديد من الصفوف والأعمدة دون توجيه أو حتى بدون معلومات حول كيفية البدء في تخطيط ورقة العمل ، فما عليك سوى البدء في استخدام البرنامج وسرعان ما ستلاحظ السهولة التي يوفرها البرنامج. الغرض من البرنامج هو المساعدة في حساب البيانات وتجميع المخططات التنظيمية المعقدة دون أن تكون عقبة ، ويكفي معرفة المبادئ الأساسية لكيفية عمل الصيغ والجداول والرسوم البيانية وتصبح قابلية تطبيقها بشكل أساسي غير محدودة.

هناك أيضًا ميزة لهذه الأداة للآخرين: على الرغم من صعوبة صيغها ، إلا أن هناك عددًا من البرامج التعليمية المجانية المنتشرة في جميع أنحاء الإنترنت - وكل منها يلبي احتياجات مختلفة ومحددة. لذلك ، فإن أي شخص يعتقد أن استخدام Excel ضروري لإتقان جميع الصيغ الخاصة به هو مخطئ: يكفي معرفة بعض منها على الأقل (مرتبة في دروس تعليمية بسيطة للغاية).

للمساعدة في توضيح كيف يمكن لجداول البيانات أن تساعد في التخطيط التسويقي الاستراتيجي ، قمنا بفصل بعض الأمثلة وتطبيقاتها. الدفع!

تقويم الحملة

تحتاج أي حملة تسويقية عبر الإنترنت إلى تعريف واضح للتقويم التحريري الخاص بها حتى يتمكن جميع المساهمين من متابعتها بكفاءة. يجب أن يحتوي هذا التقويم على تواريخ النشر ، وفي أي شبكة اجتماعية ، والموضوعات التي سيتم تناولها في كل منشور ، بما في ذلك الوقت الذي يجب أن يتم فيه النشر (تؤدي أوقات معينة إلى زيادة المشاركة أكثر من غيرها) ، وما إذا كان يجب تجاوز المنشور مع الشبكات الأخرى ، إلخ.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه استخدام جدول البيانات ، والذي يمكنه تجميع كل هذه المعلومات وتقديم رؤية واسعة وواضحة لجميع الخطوات على مدار مدة الحملة. هناك أيضًا العديد من القوالب الجاهزة المتاحة في البرنامج ونماذج أخرى قابلة للتنزيل تم إنشاؤها بواسطة خبراء في هذا المجال ؛ عادة ما تكون هذه النماذج مصحوبة بوثيقة توضيحية أو فيديو لكل قسم من الجدول.

أصبح إنشاء قوائم المراجعة أسهل

يمكن أن تصبح حملة التسويق الرقمي بدون منظمة جيدة في لحظات قليلة حالة فوضوية ، مع تضارب جداول الأعمال والمعلومات ، وكمية البيانات والمعلومات التي يجب مراعاتها هائلة. هذا هو السبب في أنه لا ينبغي للمرء أن يعتمد على الذاكرة للمضي قدما في جميع الخطوات ؛ باستخدام جدول بيانات متعدد الاستخدامات ، من الممكن إنشاء قوائم مراجعة يومية أو أسبوعية مع جميع الإجراءات والمعلومات والإجراءات التي يجب تنفيذها خلال فترة معينة. تساعد قائمة التحقق التي يسهل الوصول إليها والتي تحتوي على جميع المهام على تحسين وقت كل متعاون مشارك في الحملة ، ويحتوي برنامج Excel على أدوات حصرية لإنشاء قوائم تحقق ديناميكية للجداول المشتركة. وبالتالي ، إذا قام الموظف بأداء مهمة معينة ووضع علامة عليها في الجدول الذي تم إكماله ، يتم أيضًا تمييز القوائم المعنية للموظفين الآخرين باسم الشخص الذي قام بكل إجراء ؛ هذا يتجنب إعادة العمل والرسائل غير الضرورية لتحديد من قام بكل مهمة.

التخطيط المالي

التخطيط المالي الجيد ضروري لإكمال الحملة التسويقية بكفاءة ، دون عقبات أو نفقات غير متوقعة ؛ بالنسبة لشركات الاستعانة بمصادر خارجية ، فهذا يعني انخفاض هامش الربح. الشيء المهم هنا هو التأكد من ملء ورقة العمل بأكبر قدر ممكن من التفاصيل وبطريقة منظمة حسب القطاعات ، بحيث يكون لدى المدير نظرة عامة كاملة على النفقات المتضمنة في المسعى. من الضروري وجود أقسام مخصصة للإنفاق على الفن لوسائل التواصل الاجتماعي ، والكاميرا ، والموقع ، إذا كان هناك ممثل أو ممثلة تم تعيينها لعمل منشور ، أو شراء مساحات دعائية ، إلخ ...

تعرف على بعض أدوات Excel الأساسية التي يمكن أن تساعد في التخطيط

لتنفيذ كل هذا التخطيط ، من الضروري على الأقل معرفة الأدوات الأساسية للبرنامج لتتمكن من استخدامه بطريقة أكثر مرونة وكفاءة. 

الصيغة الأساسية الأولى هي Sum (SUM أو SOMA). تستخدم هذه الصيغة ، كما يوحي الاسم ، لإضافة معلومات من الخلايا المختارة. للتنفيذ ، اكتب فقط الخلية المرغوبة ، حيث سيتم عرض النتيجة "= SUM (X ؛ Y ؛ Z ؛)" ، حيث X و Y و Z هي الخلايا التي تحتوي على القيم المراد إضافتها.

الصيغة الثانية ، وهي مفيدة للغاية للتخطيط ، هي المتوسط (AVERAGE أو MEDIA). كما يقول الاسم ، تحسب هذه الصيغة تلقائيًا متوسط القيم في خلايا معينة. طريقة استخدامه هي نفس المجموع ، الموضح أعلاه ، فقط اكتب الصيغة "= AVERAGE (X: Y)" ، وسيقوم البرنامج بحساب المتوسط بين القيم في الخلايا X و Y. 

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا واثقين جدًا من كتابة الصيغ ، هناك العديد من قوالب جداول البيانات الجاهزة المصممة خصيصًا للتخطيط التسويقي ، والعديد من هذه القوالب مجانية. بالإضافة إلى Excel ، هناك أيضًا Google Sheets ، برنامج جداول البيانات الخاص بـ Google والمرتبط بالفعل بـ Google Drive ، مما يسهل مشاركة جداول البيانات ، ولكن بشكل أساسي البرامج متكافئة ، وصيغها هي نفسها باتباع نفس المنطق ؛ يكون الاختيار بين أحدهما وفقًا لتقدير المدير والذوق الشخصي.