أفضل الطرق والتطبيقات لإنجاز المهام

كتب بواسطة

كثير من الناس الذين يعرفون كيف يكونوا منتجين يفهمون أيضًا كيفية التركيز ، أو على الأقل كيفية عدم تشتيت انتباههم. إدارة الوقت هي مهارة لا يتعلمها كثير من الناس أو يطورونها ، ويمكن أن تؤدي إلى خسارة فادحة في الإنتاجية بمرور الوقت.

يمكن أن يكون فهم كيفية تنظيم مهامك ، المهنية والشخصية ، مفيدًا للغاية على المدى الطويل. من خلال التركيز على مهام التخطيط في بداية الأسبوع أو الشهر ، يمكنك تقدير مقدار ما عليك القيام به والوقت الذي لديك لإنجاز المهام.

بمجرد أن تعرف كيفية التخطيط الخاص بك عمل قائمة بالنسبة للأسبوع ، يتعلق الأمر ببساطة بشطب الأشياء من قائمتك أو تفويضها للآخرين حسب الحاجة. ابدأ في التخلص من الأشياء وستكون أكثر إنتاجية وسيكون لديك الوقت للتركيز على الأشياء التي تحدث فرقًا في حياتك حقًا.

لماذا يعد تحليل المهمة مهمًا جدًا؟

سبب آخر يميل الناس إلى أن يكونوا غير منتجين هو أنهم يرون أن المهام المطروحة معقدة للغاية. في مواجهة مشكلة كبيرة ، من السهل أن تغمر نفسك وتفقد الاهتمام.

ومع ذلك ، هذا لا يساعدك في تحقيق أي شيء. الطريق الذكي إلى الأمام هو تحليل المهام.

تقسيم المهام الخاصة بك هو ممارسة إضافة مهام فرعية إلى العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك. إذا كان هناك شيء مثل "التسوق من البقالة" في قائمتك ، فمن الحكمة أن يكون لديك مهام فرعية لجميع الأشياء التي تحتاجها أو ترغب في شرائها. بدون خطة عمل ثابتة ، قد تتخطى التسوق تمامًا أو تنسى شراء الأشياء التي تحتاجها حقًا.

كيف تتحلل مهمة

إذا لم تكن قائمة المهام القياسية مناسبة لك ، فيمكن أن يساعدك التنسيق الأكثر جاذبية من الناحية المرئية في إنجاز كل شيء.

سخن بالنسبة لنظام التشغيل Mac ، تعمل كقائمة مهام ، ولكنها تقدم مهامك بتنسيق أكثر جاذبية من الناحية المرئية ، وهي متاحة للاستخدام مجانًا خلال فترة الإصدار التجريبي من Setapp لمدة سبعة أيام. يمكنك إنشاء مهام ومهام فرعية في شكل مخطط انسيابي وتمييز التبعيات بين المهام حسب الحاجة. قم بتعيين تواريخ الاستحقاق وقم بتضمين أي ملاحظات تريدها ، بما في ذلك الصور.

تبقيك إشعارات المهام ذات المواعيد المحددة على المسار الصحيح ، ويمكنك حتى إعداد تذكيرات تستند إلى الموقع إذا لزم الأمر. Taskheat هي حقًا قائمة مهام من المستوى التالي لأولئك الذين يحتاجون إلى القليل من المساعدة للبقاء متحفزًا ومنظمًا.

Os melhores métodos e aplicativos para fazer as coisas - setapp focus

لماذا التركيز على مهمة في غاية الأهمية؟

يساعدك اقتطاع وقت لتكريسه لمهمة أو مجموعة مهام مرتبطة بهدف أكبر على تحقيق المزيد.

ومع ذلك ، قد يكون التركيز صعبًا. في عالم رقمي ، لدينا مصادر مشتتات متاحة باستمرار. يبدو أن الرسائل الواردة من الأصدقاء والعائلة ووسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت بالكامل تتنافس على اهتمامنا طوال الوقت. حتى عندما تخطط للتركيز على المهام ، تكثر المشتتات.

لكن حجب المشتتات يجعلك تركز على ما تحتاج إلى تحقيقه. إذا كان من الصعب عليك التركيز ، فلا تشعر بالسوء - إنها مشكلة شائعة هذه الأيام.

كيفية الاستمرار في التركيز على المهمة

كن مركزا لنظام التشغيل Mac هو تطبيق مهام خفيف الوزن مع خدعة في جعبته: فهو يحجب أي شيء آخر عندما تقوم بتعيين مؤقت تركيز حتى تتمكن من إنجاز المهام! إنه مثال آخر على التطبيقات الرائعة المتوفرة في مجموعة Setapp لجهاز Mac الخاص بك.

يمكنك اختيار حظر الكل أو إلغاء تحديد عناصر المهام واختيار السماح بالإشعارات لعناصر القائمة الأخرى حسب الحاجة. إذا كنت تعمل في واجبات منزلية وتحتاج إلى الهروب لشراء عنصر في قائمة المهام "المنزلية" الخاصة بك ، فستخبرك Be Focused بذلك.

اضبط عداد الوقت على Be Focused وستختفي الإشعارات من التطبيقات الأخرى. يمكنك أيضًا عرض الإحصائيات وتصديرها ، حتى تعرف بالضبط مدى إنتاجيتك وأين قضيت وقتك في الأسبوع أو الشهر أو الربع الأخير.

تعمل ميزة "Out of Focus" أيضًا على iPad و iPhone حتى تتمكن من الاستمرار في أداء المهام والإنتاجية بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه.

Os melhores métodos e aplicativos para fazer as coisas - setapp task

استنتاج

في بعض الأحيان تكون أبسط الحلول هي الأفضل. التركيز على المشاريع هو أفضل طريقة لتحقيق الأهداف التي حددتها لنفسك ويمكن أن يساعدك في تحقيق نتائج أفضل مما كنت تتخيله.

Be Focused و TaskHeat هما من أفضل التطبيقات المتاحة لإنجاز المهام. كلاهما فريد من نوعه ويوفر منصات سخية للقيام بالمهام المهنية والشخصية. إذا كنت بحاجة إلى ضوء يمنعك من تشتيت انتباهك ، فجرّب Be Focused.

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى إنشاء قوائم كبيرة ومتنوعة ومفصلة بعمق بالأشياء التي يمكنهم القيام بها ، يعد Taskheat تطبيقًا رائعًا. يمكنه إدارة أي عبء عمل ، حتى عبر فرق شركتك.

يتوفر كلا التطبيقين مجانًا خلال فترة تجريبية مدتها سبعة أيام من Setapp ، وهي أفضل مجموعة من تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك الحصول عليها لجهاز Mac الخاص بك. بالإضافة إلى Taskheat و Be Focused ، ستتمتع بإمكانية الوصول الكامل إلى أكثر من 200 تطبيق مذهل آخر خلال الفترة التجريبية التي تستغرق أسبوعًا.

عند الانتهاء من تطبيقات القيادة التجريبية ، فإن تكلفة Setapp تبلغ 9.99 US$ فقط شهريًا للوصول المستمر إلى كتالوج Setapp بأكمله ، والذي يتوسع دائمًا. إنها صفقة مثيرة تستحق كل بنس ، فلماذا تنتظر - جرب Setapp الآن!

اترك رد